Молоткова Г.В.
Тульский государственный университет г. Тула,
Российская Федерация
ИНСТРУКТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЙ И ТЕХНИЧЕСКИЙ КОМПОНЕНТ ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА КАФЕДРЫ (ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ)
Актуальной теоретической и прикладной задачей современных педагогических исследований является проблема формирования информационно-методического обеспечения учебного процесса с учетом сложившихся новых реалий: информатизацией всех сторон жизни общества, развитием ИКТ и широким их применением в учебном процессе, переходом на новые стандарты образования, направленные на формирование профессиональных компетенций будущих специалистов.
При этом термин «информационно-методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса учебного заведения» трактуется довольно широко и, по мнению многих исследователей, включает в себя такие составляющие как научно-педагогические, учебно-методические, информационно-справочные, инструктивно-организационные, нормативно-правовые, технические и другие материалы, которые используются при обучении и воспитании учащихся в образовательном учреждении [1].
В данной статье мы хотим остановиться на инструктивно-организационных, нормативно-правовых и технических материалах, способствующих рациональной организации учебно-воспитательного процесса и обеспечивающих функционирование кафедры, (в данном случае иностранных языков) как структурного подразделения вуза. Образовательная деятельность кафедры в составе вуза регламентируется нормативно-правовыми и организационными документами Федерального значения и локальными постановлениями вуза и кафедры.
При оказании образовательных услуг всякое учреждение ВПО РФ руководствуется Конституцией РФ, законами РФ «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Гражданским кодексом РФ, Типовым положением «Об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации» (см. Постановление правительства РФ №71 от 14.02.2008г.). А также другими документами Федерального значения, документами Федерального агентства по образованию, стандартами и положениями вуза (далее по тексту будет рассмотрен пример кафедры иностранных языков ТулГУ) и прочими видами инструктивно-организационного и нормативно-правового обеспечения, рекомендованного в перечне документов, регламентирующих деятельность кафедр. Основными нормативно-правовыми актами закреплены: договорные отношения с сотрудниками и студентами; направления деятельности кафедры, цели образовательного процесса и обязательность реализации государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования; структура и порядок управления; структура финансовой и хозяйственной деятельности; порядок комплектования работников и контингента обучающихся; права, обязанности и ответственность всех участников педагогического процесса за соответствующие сферы деятельности.
Локальными нормативными актами, принятыми к руководству кафедрой, служат: решения Ученого Совета ТулГУ, приказы и распоряжения Ректора ТулГУ, трудовые договоры, должностные инструкции с определением обязанностей сотрудников, а также иные акты, издаваемые органами управления в пределах своей компетенции.
Кафедра иностранных языков является межфакультетской и обеспечивает преподавание иностранных языков (английского, немецкого, французского и латинского) на всех факультетах университета на очном и заочном отделениях.
Осуществляется ежегодное планирование работы кафедры с представлением плана в мае и утверждением в сентябре. В течение года один раз в месяц проводятся заседания кафедры. Тематика рассматриваемых вопросов соответствует требованиям менеджмента качества подготовки студентов.
Итоги работы за полугодие и за год подводятся в январе и июне. Каждый преподаватель регулярно отчитывается по проделанной работе. Отчеты обсуждаются и утверждаются на заседаниях кафедры. Вопросы учебно-методической работы выносятся на заседания языковых секций. По всем видам работ ведётся соответствующая документация.
На кафедре имеются требуемые документы: положение о кафедре, государственные образовательные стандарты, документы системы менеджмента качества ТулГУ, нормы нагрузки, индивидуальные планы преподавателей, объемы учебной нагрузки, протоколы заседаний кафедры, отчеты по работе кафедры. Учебный процесс строится в соответствии с учебными планами и учебными программами. Рабочие программы основываются на типовых программах УМО, утвержденных МО РФ, и соответствуют требованиям ГОС. Эти программы по дисциплинам кафедры утверждаются на заседании кафедры.
Анализ существующего организационно-правового обеспечения образовательной деятельности позволяет сделать вывод, что имеющаяся нормативно-правовая база, разработанные нормативно-правовые документы соответствуют действующему федеральному законодательству и нормативно-правовым актам органа управления образованием, подтверждают правовой статус кафедры как субъекта образовательных отношений с обучающимися, научно-педагогическими кадрами, сотрудниками, органами управления образованием. Таким образом, кафедрой обеспечиваются лицензионные требования на право ведения образовательной деятельности в сфере высшего профессионального образования.
Практика работы показывает, что при формировании информационно образовательной среды (ИОС) кафедры мы вместе с тем формируем и производственную среду. Производственная среда включает инфраструктуру, т.е. все необходимые ресурсы для успешной образовательной и научно-исследовательской деятельности университета/ кафедры: учебные и вспомогательные помещения, оборудование, информационные и коммуникационные средства, системы жизнеобеспечения, транспортные средства, а также необходимую техническую документацию (информационное обеспечение). Таким образом, потенциал дидактических возможностей современной ИОС кафедры, напрямую зависит от реальных условий её оснащенности, в том числе средствами ИКТ, наличием локальных сетей, возможностью выхода в Интернет и т.д. На формирование производственной среды университета/ кафедры оказывают воздействие человеческие и производственные факторы. При планировании производственной среды учитываются государственные нормативные требования в части обеспечения санитарно-эпидемиологических норм, охраны труда, пожарные риски, риски при проведении занятий в учебных аудиториях и лабораториях, финансовые и хозяйственные требования. Целью процесса формирования производственной среды является обеспечение требований безопасности при осуществлении образовательной и научно-исследовательской деятельности, повышение качества работы персонала, повышение качества обучения студентов, обеспечение благоприятной психологической обстановки в трудовом коллективе. Планирование работ по формированию и деятельности производственной среды осуществляется на всех уровнях управления учебного учреждения (ректорат, факультет, кафедра, лаборатория и другие структурные подразделения). Управление производственной средой включает в себя: планирование показателей производственной среды, обеспечение необходимых условий работы и обучения (в том числе безопасности производственной среды, эргономических и санитарно-гигиенических условий работы), контроль показателей производственной среды, проведение инструктажа сотрудников и обучающихся в части пожарной безопасности и охраны труда. Критериями качества производственной среды являются: необходимые санитарные условия (температура и влажность воздуха, освещенность рабочих мест, чистота в помещениях, отсутствие шума, вибраций, различного рода излучений, и т.д.); требования охраны труда и наличие инструкций по охране труда; комфортные условия протекания учебного процесса; соблюдение правил внутреннего распорядка; создание творческих условий работы, обеспечивающих более активное вовлечение сотрудников и студентов в деятельность университета/кафедры, способствующих развитию и реализации их способностей. Материально-техническое оснащение учебного процесса (лаборатории, компьютерные классы, аудитории и др.) определяется кафедрой. Содержание материально-технического оснащения определяется содержанием специальности и государственным стандартом, соответствующим конкретной основной образовательной программе ( ООП).
Требования к материально-техническому обеспечению учебного процесса, обозначенные в действующих стандартах ВПО, предусматривают обязательное наличие материально-технической базы, включающей приборы, оборудование и программно-аппаратные средства специального назначения, обеспечивающей проведение всех видов лабораторной, дисциплинарной и междисциплинарной подготовки, практической и научно-исследовательской работы обучающихся, предусмотренных учебным планом вуза и соответствующей действующим санитарным и противопожарным правилам и нормам.
Учебный процесс, осуществляемый на кафедрах иностранных языков, требует применения технических средств, а также презентации различных аутентичных материалов с помощью аудио-, видео и текстовых языковых учебных материалов, средств фиксации продуцируемой студентами устной и письменной речи, средств автоматизированного контроля вырабатываемых языковых навыков и речевых умений, средств моделирования коммуникационной среды, средств создания новых дидактических материалов.
Поэтому в минимально необходимый для реализации образовательной программы подготовки специалистов перечень материально-технического обеспечения ГОС ВПО входят с пециально оборудованные кабинеты и аудитории, в том числе, и по иностранному языку. Государственный стандарт ВПО требует оборудовать компьютерные классы современной вычислительной техникой для занятий по дисциплинам из расчета одно рабочее место на 2-х обучаемых при проведении занятий в данных классах. При использовании электронных изданий и проведении самостоятельной подготовки вуз должен обеспечить обучающихся возможностью выхода в Интернет из расчета не менее одного рабочего места в компьютерном классе на 10 обучающихся по данной ООП. Вуз/кафедра должны быть обеспечены необходимым комплектом лицензионного программного обеспечения и сертифицированными программными и аппаратными средствами защиты информации.
Технические средства обучения, применяемые в образовательном процессе, являются, по сути, электрооборудованием, успешное и безопасное применение которого требует наличия определённой информативной технической документации: паспорта технического средства, инструкции по технике безопасности при работе с данным средством, инструкции по действию в травмоопасной ситуации и оказанию первой медицинской помощи. Преподаватели и сотрудники, допущенные к работе с ТСО, должны иметь допуск I категории электробезопасности.
В настоящее время на кафедре иностранных языков ТулГУ создана производственная среда, инфраструктуру которой составляют учебные аудитории и компьютерный класс с имеющимся в нем оборудованием. Компьютерный класс представляет собой локальную сеть из 10 машин с тремя принтерами разного назначения, видеовыходом на экран для фронтальной работы с компьютерными курсами и DVD-фильмами, электронной почтой и выходом в Интернет. Данная конфигурация системы обеспечивает поддержку всех необходимых для учебного процесса видов деятельности, как студентов, так и преподавателей.
Студенты имеют возможность работать с учебно-методическим комплексом, включающим мультимедийные учебные пособия, курсы лекций по теоретическим дисциплинам, комплекты тестовых заданий для рубежного и итогового контроля, электронные словари, электронные хрестоматии для самостоятельной работы по иностранному языку, а также обучающе-контролирующие программы. Студенты могут пользоваться данными мультимедийными средствами, работая как в лаборатории, так и в Интернете. Все электронные курсы зарегистрированы в университетском центре Интернет и имеют регистрационный номер. Преподавателями кафедры разрабатываются и реализуются на практических занятиях учебные проекты, при подготовке которых студентами самостоятельно подбирается и прорабатывается материал по заданной теме.
Таким образом, информационно-методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса кафедры иностранных языков включает как обязательные структурные компоненты инструктивно-организационные, нормативно-правовые и технические материалы. Не смотря на то, что данное обеспечение не используется в ходе аудиторных занятий, оно играет важную роль, так как регламентирует организационную и правовую стороны учебно-воспитательного процесса.
Список используемых сокращений:
ВПО – высшее профессиональное образование
ГОС – государственный образовательный стандарт
ИКТ – информационно коммуникационные технологии
ИОС – информационно образовательная среда
МО РФ – Министерство образования Российской Федерации
ООП – основная образовательная программа
ТСО – технические средства обучения
ТулГУ – Тульский государственный университет
УМО – учебно-методическое объединение
Список использованных источников:
1. Толковый словарь терминов понятийного аппарата информатизации образования / [Роберт И. В., Лавина Т. А. и др.]. – М.: ИИО РАО, 2006. – С.88.