Боярова Н. Н., д. т. н. Яговкин Н. Г.

Самарский государственный технический университет, Российская Федерация

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ СИСТЕМАМИ

Управление может быть представлено как система следующих взаимосвязанных функций [1]:

- планирование;

- организация;

- мотивация;

- контроль.

Планирование представляет собой периодический процесс подготовки и принятия решения о том, какими должны быть цели системы и что необходимо сделать для их достижения.

Функция организации предполагает создание структуры элементов системы ( организационной структуры), что означает определение видов деятельности, необходимых для достижения поставленных целей и решения задач каждым из подразделений, группирование и распределение этих видов деятельности, обеспечение процессов координации и коммуникации.

Мотивация нацелена на создание таких условий, при которых персонал предприятия заинтересован в качественном выполнении своих обязанностей в соответствии с действующими регламентом и планом.

Контроль представляет собой действие, направленное на оценку достижения запланированных действий и результатов. Выявляемые расхождения являются отклонениями, а предпринимаемые действия по их устранению – регулированием. Контроль может быть дополнен подготовкой мероприятий, направленных на устранение выявленных отклонений.

Управление – это процесс решения проблем, возникающих при достижении целей, который состоит из двух действий: подготовка и принятие решения. Он имеет шесть фаз: постановки проблемы, поиска альтернативных решений, оценки, принятия решений, реализации и контроля.

1. Фаза постановки проблемы . Определение чадами, требующей решения:

- выявление проблемы через сравнение достигнутого (фактического) и желаемого (планируемого) состояния;

- анализ причин, вызвавших проблему;

- выяснение и определение значимых для постановки проблемы целей предприятия и отдельных лиц, связанных с проблемой и ее решением;

- выяснение и определение задач и подзадач для решения проблемы с учетом целей и ограничений.

2. Фаза поиска альтернатив решений . Определение возможных действий (альтернатив):

- подбор альтернатив;

- формирование представлений о влияющих факторах в целом и по каждой альтернативе;

- выбор альтернатив, подлежащих детальному изучению.

3. Фаза оценки . Оценка альтернатив по степени достижения ими важнейших целей:

- оценка прогнозируемого воздействия альтернатив на достижение качественных и количественных целей в условиях однозначных ожиданий будущей ситуации во внешней среде предприятия (подготовка решения в условиях определенности);

- моделирование последствий реализации альтернатив в условиях возможного изменения самих целей, мероприятий и ограничений.

4. Фаза принятия решений . Выбор альтернативы, подлежащей реализации:

- сравнительный анализ и обсуждение оценочных альтернатив и результатов моделирования;

- выбор для последующей реализации альтернативы, обеспечивающей наибольшую степень достижения цели.

5. Фаза реализации . Проведение в жизнь выбранной альтернативы:

- детальная разработка плана реализации;

- отдача распоряжений о реализации (побуждение к реализации);

- начало реализации.

6. Фаза контроля. Подведение итогов по достижению целей и реализации планов:

- определение результатов реализации;

- сравнение фактических и запланированных результатом;

- анализ результатов сравнения (отклонений) и принятие, в случае необходимости, решения о проведении нового цикла рассмотрения проблемы или подготовка предложений о требуемых для исправления ошибок или корректировок изменениях.

Использование данных принципов при организации управления позволяет сделать производственную систему эффективной.

Список использованных источников:

1. Кунц Г. Управление: системный и ситуационный анализ управленческих функций: в 2 т. / Г. Кунц , С. О’Доннел ; пер. с англ. – М.: Прогресс, 1981.