Абушева А. А., д. т. н. Глухих И. Н.

Тюменский государственный университет, Российская Федерация

Модели планирования деятельности

в организационно-технических системах

 

Недостатки планирования в организационно-технических системах   приводят к очевидному снижению результативности их работы. Важным аспектом проблемы является неэффективная организация деятельности сотрудников, в результате которой наблюдаются неравномерность интенсивности труда, перегрузки или, напротив, простои в работе. Это приводит к так называемой скрытой текучести кадров.

Скрытая (психологическая) текучесть кадров выражается в фактическом выключении сотрудников из деятельности предприятия. Она не отражается в документации, но наносит значительный вред производительности труда. Особенно остро эта проблема проявляется в проектных компаниях, в которых интенсивность работы зависит от выполняемых одновременно проектов, их числа, вида, трудоемкости и т. п.

Ключевым в годовом планировании деятельности проектной компании является планирование работы производственных отделов. Для этого необходимо выявить и учесть множество факторов, которые, зачастую, недоопределены (оценка времени на проект в условиях возможной загруженности отделов параллельными работами, изменение требований к срокам со стороны заказчика, возможность появления работ вне плана, больничные и увольнения сотрудников и др.).

Существующие методы исследования операций не решают этой проблемы и на практике не используются в полной мере в связи со сложностью их применения.

В этих условиях создание эффективного математического, алгоритмического и программного инструментария для решения практических задач планирования топ-менеджерами проектных организаций, становится особенно актуальными.

В качестве базовой модели для планирования работы проектной компании предлагается модель оптимизации по критерию максимальной прибыли при ограничениях на имеющиеся трудовые ресурсы:

                                                (1)

где c _j – прибыль от выполнения j-го типа проекта, руб.; x _j – количество j-го типа проекта в плане, шт.;   – минимальное количество j-го типа проекта в плане, шт.;   – общее количество j-го типа проекта предлагаемое на выполнение внешним заказчиком, шт.; n – количество отделов на предприятии, шт.; m – количество типов проектов, шт.; a _ij – нормативное время выполнения i-м элементом j-го типа проекта, час.; f _i – численность сотрудников в i-м элементе, чел.; d – количество рабочих часов в год.

Развитие базовой модели позволяет учитывать оценки сроков, необходимых для выполнения проектов [1, с. 11], вероятности появления объемов работ сверх плана [3, с. 5], учет времени внепланового отсутствия сотрудников предприятия.

Планирование деятельности проектных организаций с использованием математических моделей [1–3] позволяет руководителю заблаговременно оценить результаты выбора им конкретных решений и воспользоваться наилучшим для имеющейся ситуации вариантом.

 

Список использованных источников:

1.              Абушева А. А. Математическая модель планирования работы проектных организаций с отображением деятельности по месяцам / А. А. Абушева , И. Н. Глухих // Общество, современная наука и образование: проблемы и перспективы: сб. науч . трудов по материалам Междун . Науч .- практ . конф . 30.11.2012 г. – Тамбов. – 2012.

2.              Абушева А. А., Глухих И. Н. Оптимизационная модель планирования деятельности проектных организаций   / А. А. Абушева , И. Н. Глухих // Вестник ТюмГУ . – 2012. – № 4. – С. 129–130.

3.              Абушева А. А. Планирование деятельности проектных организаций с учетом возможного появления дополнительных объемов работ / А. А. Абушева , И. Н. Глухих // Академический вестник ТГАМЭУП. – Тюмень, 2012. – № 4 (22).