Сардак С. Е., Красильщик А. К., Крутіна І. А.

Дніпропетровський національний університет імені Олеся Гончара

DIE ANWENDUNG DER AUTOMATISIERTEN PERSONALMANAGEMENT-SYSTEME IN DEN UNTERNEHMEN

Die Einführung des automatisierten Personalmanagement-Systems erlaubt wesentlich die Arbeit der Personaldienste zu beschleunigen und zu erleichtern. Die Personalmanagement-Programme helfen nicht nur wirksam die Arbeitsressourcen zu verteilen und das Kapital zu verwalten, sondern auch sind eine Quelle, aus der die Angestellten die Nachrichten wie korporativ, als auch individuell bekommen können.

In der Praxis geschieht die Automatisierung dieser oder jener Prozesse des Unternehmens nicht so glatt. Bei den Leitern der Unternehmen wie auch bei den gewöhnlichen Mitarbeitern gibt es eine Reihe der Gründe, der Automatisierung des Personalmanagements entgegenzuwirken. Sie können nicht verstehen, warum ist es notwendig, Zeitmangel zu haben; die Personalprozesse können schlecht beschrieben und identifiziert sein; endlich, sowohl die Leiter, als auch die Untergebenen können glauben, dass die Automatisierung ihre eigene "Bedeutsamkeit" und "die Wichtigkeit" auf dem Unternehmen verringern wird.

Der Markt der Informationstechnologien bietet die breite Auswahl der Softwareprodukte für die Lösung der aktuellen Probleme des Personalmanagements an. Zum Beispiel, die Programme des Personalmanagements «Персонал», «АиТ: Управление персоналом», «СофтПроект-Кадры» erlauben:

-  die Archivkopien der Daten zu schaffen;

-  die Kontrollarbeitszeiterfassung, der erfüllten Arbeit und der Berechnungen mit dem Personal zu führen;

-  die Berichte verschiedener Stufe der Komplexität zu bilden;

-  den Prozess des Drucks der Auskünfte der Arbeitsplätzen zu automatisieren;

-  den Personaldokumentendurchlauf zu führen;

-  die Personalreserve zu bilden;

-  das vereinheitlichte Steuer- und Rentenberichtswesen zu bilden;

-  die Attestation der Fachkräfte durchzuführen;

-  die Berechnung des Arbeitsdienstalters, der Krankenscheine, Urlaube zu führen.

Auch existieren auf dem Markt die Programme, die den Prozess der Einschätzung des Personals vereinfachen. Darunter das Programm «Профессор», das die Einschätzung des Personals nach einigen Methodiken, nach der Methoden OCAI, «Assessment-Center», «die Diagnostik 360 Grad» durchführt. Die Auswahl der Texte verwirklicht man nach der Entwicklung des Profils der Forderungen zum Mitarbeiter.

Auf dem Markt existieren auch die komplexen Programme, die sowohl das Personalmanagement, als auch die Einschätzung der Mitarbeiter, und den Prozess der Personalauswahl aufnehmen. Als Beispiel solches Programms ist «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», einschließend die folgenden Systemgruppen:

-  die Gehaltberechnung;

-  die Steuerung von der Finanzmotivation des Personals;

-  die Berechnung durch die Gesetzgebung reglementierten Steuern und Beiträgen aus dem Fond der Arbeitsentlohnung;

-  die Darstellung des angerechneten Gehaltes und der Steuern in den Aufwänden des Unternehmens;

-  die Steuerung von der Geldberechnungen mit dem Personal, einschließlich die Deponierung;

-  die Berücksichtigung der Fachkräfte und der Analyse des Personals;

-  die Automatisierung der Personalschriftführung;

-  die Planung des Personalbedarfs;

-  die Versorgung des Unternehmens von den Fachkräften;

-  die Kompetenz- und Attestation-Steuerung der Arbeiter;

-  die wirksame Planung der Personal-Beschäftigung.

Bei der Anwendung der Programme nach dem Personalmanagement wird die Leitung die volle Geschehenüberwachung auf dem Unternehmen haben, kann die Struktur des Unternehmens wirksamer bilden, sowie die Verwaltungslösungen aufgrund der vollen und glaubwürdigen Information fassen.

Die mächtigen analytischen Berichte werden dem Benutzer die Information in verschiedenen Schnitten gewähren.

Der Personaldienst wird das wertvolle Instrument der Automatisierung der routinemäßigen Aufgaben bekommen, auch die Möglichkeit, die flexible Berichte über die Arbeiter mit verschiedenen Auswahl- und Sortierungsbedingungen zu gestalten.

The list of references:

1. Гукова А. И. Автоматизация системы управления персоналом / А. И. Гу­­кова // Матерiали мiжнародної науково-теоретичної конференцiї мо­ло­дих учених і студентiв "Актуальні проблеми еуономічного та соціаль­ного розвитку виробничої сфери" : в 2 т. – Т.2. – Донецьк: ДВНЗ "Донецький національний технічний університет", 2009. – С. 98–100.

2. Официальный сайт компании «АиТ Софт» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.aitsoft.ru/products.html

3. Официальный сайт компании «Браво» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://personal.bravosoft.ru/_biz.html

4. Официальный сайт компании «Альфа-Ком» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.alpha.com.ua/products/1c-predpriyatie-8/21.php