К. е. н. Потапова Н. А
Вінницький національний аграрний університет, Україна
ЛОГІСТИЧНЕ АДМІНІСТРУВАННЯ ПІДПРИЄМСТВ АПК
За останній період розвиток логістичного менеджменту обумовив ідеологію адміністрування, що ґрунтується на концептуальних засадах моніторингу логістичних потоків в вузлах діагностики. Відображення та супровід системи прийняття рішень здійснюється програмно-апаратними засобами, включеними у інформаційно-аналітичну систему логістичного адміністрування. Зміна сучасного бізнес-середовища (віртуальний бізнес та електронна комерція) зробилаінформаційні технології ключовим елементом логістичних систем агрологістики.
Запровадження сучасних інформаційних технологій дозволяє знизити логістичні витрати та збільшити прибутковість логістичних систем. В більшості випадків рішення щодо інформаційного супроводу логістики приймаються локально і відображують часткові елементи логістики підприємств, в зв’язку з цим постає необхідність у створенні комплексної концепції управління аграрних підприємств на засадах проектів внутрішніх інформаційно-аналітичних систем логістичного адміністрування. Підґрунтям даної концепції є сприйняття логістичного середовища аграрного підприємства як відображення сукупності інформації, що характеризує всі ділянки логістики по ключових індикаторах інтегрованих у процеси прийняття рішень.
Концепція логістичного адміністрування повинна забезпечити виконання функцій та процедур управління на всіх стадіях логістичної діяльності підприємства, а особливо заходів контролю та регулювання всіма її елементами в режимі реального часу. Управління матеріальними та супутніми до них інформаційними і фінансовими потоками відбувається у межах логістичної системи, моніторинг за функціонуванням якої має бути покладено на логістичного адміністратора. Логістична стратегія включає в себе наступні компоненти: конфігурація логістичної мережі, розробка організаційної структури логістичної системи, визначення основних направлень та змістовності координації, формування вимог щодо дотримання якості продукції, розробка ієрархічної системи управління запасами та проектування логістичної інформаційної системи.
Моніторинг виконання таких планів є однією із функцій логістичного адміністратора, особи яка бере участь у процесі прийняття логістичних рішень за результатами інформації, що надходить із середовища логістичної системи. Логістичне адміністрування можна визначити як комплекс управлінських функцій та процедур, направлених на розробку та прийняття стратегічних та тактичних управлінських рішень в логістичній діяльності підприємства.
Інформаційно-аналітичну систему логістичного адміністрування підприємства АПК (ІАС ЛА) можна визначити як сукупність елементів (програмно-апаратних засобів, інформаційних ресурсів, методик розрахунків), метою функціонування яких є розробка та вибір ефективних варіантів управлінських рішень по всіх напрямках логістичної діяльності. Базовим вузлом є контролінг, в результаті якого відбувається дослідження індикаторів та формування управлінського впливу по відхиленнях від встановлених параметрів системи.
Система має працювати в режимі виконання сформованих завдань та обслуговування запитів інформації логістичному адміністратору. У режимі запитів адміністратор логістичної системи отримує інформацію про: можливі варіанти управлінських рішень в логістичній діяльності підприємства; аналітичні дані по результатах аналізу та аудиту системи; інформацію по регламентних (поточних) запитах про стан системи. При надані завдань до виконання ІАС ЛА отримує завдання для проведення аналітичної роботи по направленнях: аналізу та аудиту; розробка варіантів управлінських рішень у відповідності з визначеними критеріями; оформлення регламентної інформації.
Структурна схема інформаційно-аналітичної системи логістичного адміністрування є ієрархічною. На кожному рівні ієрархії відбувається процеси, що в цілому мають сформувати процесну модель управління в системі, яка концептуально має відтворювати механізми: управління подіями в логістичній системі; забезпечення сумісності, інтегрованості та перетворення даних; управління локальними процесами на рівні підсистем; управління відображенням та регламентом часу; управління характеристиками функціонування на рівні критеріїв ефективності.
На рівні об’єктів управління визначаються основні підсистеми логістичної діяльності підприємства АПК, основними серед яких є: підсистема збутової логістики; підсистема логістики виробництва; підсистема транспортної логістики; підсистема складської логістики; підсистема дистрибуції та підсистема логістичного сервісу. По кожній із підсистем блок управління інформацією формує управляючий вплив і відповідності до змін основних параметрів оцінки. Основний процес розрахунків відбувається в аналітично-розрахунковому блоці, згідно з математичною моделлю оцінки. Інформація про поточний стан логістичної системи надходить логістичному адміністратору, до безпосередніх функцій якого можна віднести: системний контролінг параметрів логістичної системи; контролінг за технічною підтримкою інформаційних потоків; видача відповідних сигналів при отриманні значних відхилень або збоїв в роботи системи; документальне оформлення процесу управління; проведення змін в роботі системи та регулювання процесів, що відбуваються в системі засобом формування управлінської функції.
Результати діяльності адміністратора у визначеному обсязі надаються для зовнішнього користування. При цьому, зовнішні інвестори можуть отримувати результати діяльності логістичної системи і формувати зворотній інформаційний потік по запитах на обробку.
Таким чином, побудова ефективної архітектури аграрного бізнесу потребує запровадження нових інноваційних рішень в менеджменті, одним із яких є концепція управління на основі IT-технологій з побудовою внутрішньої узгодженості інформаційних потоків та стандартів обробки і передачі інформації.