Ємчук Л. В.
Хмельницький національний університет, Україна
ОЦІНКА ВПЛИВУ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ НА СИСТЕМУ УПРАВЛІННЯ МАШИНОБУДІВНИМ ПІДПРИЄМСТВОМ
Розвиток інформаційних технологій і систем в сфері управління економічними процесами сприяє їх прискоренню, підвищенню продуктивності праці працівників, зниженню собівартості продукції, підвищенню кваліфікації і професійної підготовки управлінського персоналу. Керівники багатьох вітчизняних машинобудівних підприємств розглядають інформаційні технології як важливий фактор, який надає ряд переваг в конкурентній боротьбі. Спектр впливів інформаційних технологій на менеджмент надзвичайно широкий, оскільки інформаційні технології виступають самим ефективним сучасним інструментом управлінського вирішення економічних задач та сприяють підвищенню рівня дотримання вимог міжнародних стандартів.
Комп’ютерні технології обробки інформації, на яких базуються сучасні інформаційні системи машинобудівних підприємств, дають можливість оптимізувати і раціоналізувати управлінську діяльність за рахунок застосування нових засобів збору, передачі і обробки інформації. Запровадження сучасних інформаційних технологій і систем в управління машинобудівними підприємствами супроводжується не тільки перебудовою організації процесу автоматизації управлінської діяльності, але і поширенням нових форм та методів її здійснення.
Проте слід зауважити, що на багатьох вітчизняних машинобудівних підприємствах до цього часу переважають еволюційно сформовані схеми управління, які базуються на багатолітньому досвіду роботи, а не на прозорих і доступних для аналізу і удосконалення формалізованих моделях. Фактор динаміки розвитку, необхідності безперервних змін корінним чином вплинув на ситуацію, тому вимоги щодо прозорості управління перебувають на сьогоднішній день на першому плані.
Таким чином, сучасні управлінські технології можуть бути реалізовані тільки на основі сучасних інформаційних технологій, які в сукупності становлять інформаційну систему підприємства. Традиційно під управлінською системою управління підприємством розуміють сукупність організаційних, технічних, програмних і інформаційних засобів, об’єднаних в єдину систему, з метою збору, збереження, видачі і обробки необхідної інформації, яка призначена для виконання заданих функцій. Основне призначення інформаційної системи підприємства – обґрунтоване вирішення управлінських завдань.
Автоматизація управлінського процесу, доступне програмне забезпечення, яке постійно оновлюється, глобальні інформаційні мережі корінним чином змінюють всі ланки виробничо-господарської діяльності підприємства від виробництва до споживання. В наш час все більшого значення для вітчизняних машинобудівних підприємств набувають нові інформаційні технології і системи комплексного характеру, які допомагають точно і оперативно у вирішенні проблем від підготовки виробництва до збуту продукції. Дані факти свідчать про те, що комплексна автоматизація здатна вирішити не тільки задачі бухгалтерського обліку. Її можливості із збирання, зберігання і обробки значних масивів інформації, що відображують рух товарно-фінансових потоків підприємства, дозволяють організовувати інформаційно-аналітичну роботу з підтримки управлінських рішень на більш високому якісному рівні.
Окремі вітчизняні машинобудівні підприємства вже тривалий період часу використовують програмне забезпечення інформаційних технологій і систем, але останнім часом все частіше виникає потреба в інтеграції окремих ділянок обліку в єдине ціле. Вирішити дані проблеми комплексно, із врахуванням потреб всіх підрозділів підприємства можуть тільки інтегровані системи управління підприємством, які об’єднують в єдині бази даних розрізнені інформаційні потоки. В сучасних програмних продуктах, зорієнтованих на промислове виробництво машинобудівних підприємств, відбувається інтеграція забезпечення потреб автоматизованої технологічної підготовки виробництва, оперативне календарне планування, диспетчерський контроль за станом оброблюваних деталей, тощо. Системи дозволяють за рахунок ефективної організації виробництва мінімізувати норми матеріальних і трудових витрат, підвищити фондовіддачу технологічного обладнання, знизити собівартість виробів.
На машинобудівних підприємствах також необхідно періодично заправаджувати нову техніку, нові матеріали, відпрацьовувати прогресивні технологіївиробництва, застосовувати сучасні інформаційні технології управління. Основним питанням при реалізації таких заходів є ефективність того інноваційного бюджету, який на ці цілі передбачають підприємства. Відповідальні особи намагаються арифметично виразити цінність інформаційних технологій, але така оцінка є не завжди достовірною, так як програмне забезпечення постійно оновлюється і процеси інформаційних технологій постійно змінюються. При організації інвестицій в інформаційні технології необхідно дотримуватись наступних правил: рішення про інвестиції в інформаційні технології повинні прийматись на основі оцінки очікуваних економічних вигод; розвиток інформаційних технологій необхідно здійснювати у тісному зв’язку із потребами в сфері управління машинобудівних підприємств; перед реалізацією проектів чи завдань необхідно зіставити витрати на інформаційну систему і очікувані переваги з точки зору зростання прибутку і гнучкості вирішення організаційних проблем. Для оцінки економічної ефективності інвестицій в інформаційні технології можна використати наступні методи: оцінку сукупної вартості володіння інформаційними системами, віддачу інвестицій, віддачу активів та ін.
Таким чином, сучасні інформаційні технології і системи мають неоціненний вплив на розвиток бізнесу, надають йому необмежені можливості для підвищення ефективності діяльності та управління на тривалий період часу.