Кнуренко В. Н.
ОКВУЗ «Институт предпринимательства «Стратегия», г. Желтые Воды, Украина
ЭФФЕКТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА – ВАЖНАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ)
Человечество непрерывно накапливает данные и знания, и проблема, состоит в оперативной обработке и эффективном использовании этих данных.
Развитие компьютерной индустрии обозначило два основных направления: аналитические вычисления, а также сбор и обработка информации. На появление компьютеров мгновенно обратили внимание бизнесмены. Как правило, в гражданском бизнесе не стоит проблема большого объема вычислений, за исключением таких отраслей как, например, авиа- или автомобилестроение. В более распространенных сферах предпринимательской деятельности (банковское дело, биржевые операции) основной проблемой всегда являлись объемы информации, которую необходимо собирать, надежно хранить и оперативно обрабатывать. Появление информационных систем (ИС), основным назначением которых является решение отмеченной проблемы, явилось ответом компьютерной индустрии на требования мира бизнеса.
В последнее время, все больше руководителей начинают отчетливо осознавать важность построения на предприятии корпоративной информационной системы, как необходимого инструмента для успешного управления бизнесом в современных условиях. Сегодня проявляется тенденция использования информационных систем и на небольших предприятиях, компьютерные сети которых насчитывают до нескольких десятков компьютеров.
В общем случае информационные системы создаются для удовлетворения информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Как следствие, каждой предметной области в сфере применения соответствует свой тип ИС (например, экономическая, медицинская и др.).
В самом широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, и предназначена для своевременного обеспечения определенных людей необходимой информацией. Внедрение на предприятии ИС в большинстве случаев должно повысить конкурентоспособность данного предприятия. Но ИС сегодня применяют практически все, поэтому при внедрении такой системы предприниматель не получает принципиального преимущества перед другими предприятиями. А если это и происходит, то только по отношению к некоторым отечественным фирмам.
Таким образом, в любой организации, важной составляющей успешной работы является эффективная информационная система, способная предоставить необходимые сведения своевременно, в полном объеме, и сравнительно по невысокой цене, поскольку это самый важный вопрос в оценке работы системы – цена и результат.
Современные предприятия требуют самых новых методов управления. Утверждение управленческих решений в условиях динамического изменения требует не только анализа, но и обеспечение соответствия между различными звеньями предпринимательской деятельности. Разработка программного обеспечения промышленного назначения позволяет стабилизировать и повысить экономическую эффективность работы предприятия.
Поскольку современная производственная сфера расширяет использование новых информационных средств, снижая таким образом затраты времени на решение производственных проблем, то возникает необходимость существенным образом пересмотреть методики использования программных продуктов, проанализировать их функциональное назначение и качество внедрения ИС.
Внедрение информационных технологических средств сопряжено с капитальными вложениями, поэтому возникает необходимость экономического обоснования целесообразности использовании ИС путем определения эффективности применения автоматизированного преобразования экономической информации. Эффективность ИС определяют сравнением результатов от её функционирования и затрат всех видов ресурсов, необходимых для её создания и развития.
Показатель эффективности – это мера, как правило, одного свойства системы. Для оценок эффективности системы могут использоваться, например, и такие показатели, как производительность, стоимость, надежность, габариты и т. д.
Критерий оценивания экономической эффективности ИС – минимум затрат. Считается, чем больше участков управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое программное обеспечение.
Ещё один экономический показатель, с помощью которого можно проследить изменение в структуре предприятия после применения ИС, – прибыль предприятия. Тенденция использования информационных средств снижает затраты и стоимость продукции, поскольку машинный труд дешевле в сравнении с ручным. Следовательно, увеличивается спрос на товар и прибыль предприятия. Выполняют сравнительный анализ прибыли предприятия до и после внедрения информационных средств. При расчетах следует учитывать, по крайней мере, три фактора – фактор времени, неопределенности и риска. Иначе полученный результат вряд ли будет соответствовать реальному положению дел.
Каждый этап использования ИС дает возможность стратегически подойти к задаче внедрения ИС на предприятии. Выбор ИС является индивидуальным для каждого предприятия, поскольку структура предприятия специфична. Даже если предприниматель или руководитель данного предприятия приобретает программный продукт (ПП), направленный на использование в какой-либо отрасли деятельности данного предприятия, это совершенно не означает, что с помощьюприобретенного ПП будут реализованы все функции.
Городские ИС составляют основу региональных ИС. Связано это с фундаментальными причинами. Базовые теории развития (неоклассическая теория, модели кумулятивного роста, теория роста за счет конкурентных преимуществ региона, теория человеческого капитала) в современном их варианте базируются на постулате, вытекающем из мирового опыта – развитие и рост экономик регионов, а, следовательно, и стран базируется на развитии экономик крупных городов, которые тянут за собой «соседние экономики».
Именно вокруг крупных городов, сосредотачивающих в достаточном количестве наиболее качественный человеческий капитал, формируются группы производств, базирующиеся на заказах предприятий-лидеров. Подобное градообразующее и регионообразующее предприятие (предприятия) задают основные направления в развитии экономики региона, дающие главный вклад в его доходы.
Для успешного развития экономики региона необходимо политическое, институциональное и социальное обеспечение, как предпринимательской деятельности, так и самой жизнедеятельности населения региона. Для развития региона и страны необходима диверсификация экономики на определенных этапах ее развития (государством осуществлялся выбор приоритетных отраслей, в которые направляются инвестиции).
В значительной степени способность к развитию ведущего города региона определяет накопленный человеческий капитал (уровень образования, инвестиции в воспитание, образование, медицинское обслуживание, знания, безопасность и др.), который определяет возможность создания и реализации конкурентных преимуществ региона и города.
Использование современных средств вычислительной техники значительно увеличивает эффективность работы предприятия. Поэтому необходимо разрабатывать и внедрять в производственную деятельность методы проекционных моделей предприятия. Сократив потери на трудовые ресурсы, появляется возможность снизить себестоимость готовой продукции и, как следствие, снизить цену на произведенную продукцию, тем самым увеличив спрос на товар. Но разработка качественного программного обеспечения требует значительных затрат и длительного времени, к тому же один и тот же программный продукт может не соответствовать различным функциям предприятия. Поэтому, необходимо разрабатывать универсальное программное обеспечение; осуществлять подготовку кадров, разрабатывающих данное программное обеспечение; проводить детальный анализ деятельности работы предприятия для проектирования необходимых информационных систем.
Список использованных источников:
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник / [М. И. Семенов, И. Т. Трубилин, В. И. Лойко, Т. П. Барановская]; под общ. ред. И. Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 416 с.
2. Скрипкин К. Г. Экономическая эффективность информационных систем / К. Г. Скрипкин. – М.: ДМК Пресс, 2002. – 256 с.
3. Коссов В. В. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов / В. В. Коссов, В. Н. Лившиц, А. Г. Шахназаров. – М.: Экономика, 2000. – 421 с.
4. Кинг Д. Создание эффективного программного обеспечения / Д. Кинг; пер. с англ. – М.: Мир, 1991. – 288 с.