К. т. н. Вишневская Мария Константиновна
Национальная металлургическая академия Украины, г. Днепропетровск
К ВОПРОСУ ОБ ОППОРТУНИСТИЧЕСКОМ ПОВЕДЕНИИ ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Глобальная конкуренция, открытость мировых рынков влечет за собой повышение качества продукции, работ и услуг на фоне тенденции к сокращению их жизненного цикла, что требует от организаций постоянных улучшений, модификаций представляемой продукции, внедрения инноваций. Между тем, инновационный путь развития экономики любого уровня сопряжен с рядом рисков, способных повлечь за собой перерасход планового бюджета инновационного проекта, затягивание сроков его реализации, снижение эффективности работы всего предприятия. Кроме того существует ряд факторов, как способствующих, так и препятствующих успешному запуску новых проектов, которые необходимо учитывать, уже начиная с этапа инициализации проекта.
Так, в частности, человеческие ресурсы способны оказывать на исход всего мероприятия, как положительное влияние, когда персонал всячески способствуетреализации идеи, так и отрицательное – сопротивление проводимым изменениям, проявляющееся в различных формах – от скептицизма и критики до открытоговыражения недовольства и саботажа. Кроме того, это одна из самых трудно прогнозируемых составляющих, поскольку практически не возможно заранеепредугадать реакцию коллектива на инициализацию нового проекта. Зачастую участники проектной группы на время реализации проекта переходят в оперативное управление к техническому руководителю проекта и менеджеру проекта, оставаясь при этом в административном подчинении непосредственного линейного руководителя предприятия. При этом пропадает принцип единоначалия. Кроме того, во многих случаях специалисты, из числа которых формируется новая команда проекта, не имеют четкого представления о существующих методах и инструментах управления проектами, а также структурного представления о проекте в целом, что вызывает с их стороны оппортунистическое поведение. Помимо этого, среди ключевых причин оппортунизма со стороны подчиненных можно назвать следующие (табл. 1).
Таблица 1. Основные причины оппортунистического поведения персонала
Причины |
Характеристика |
1. Технические |
1.1. Нехватка профессиональных знаний и навыков |
1.2. Неопределенность из-за нехватки информации |
|
1.3. Внедрение новых формальных процедур |
|
2. Внутриполитические |
2.1. Перестановки в структуре власти |
2.2. Конфликт «старой» и «новой гвардий» |
|
2.3. Перераспределение ролей, функций и ответственности среди членов команды проекта |
|
3. Культурологические,психологические |
3.1. Несоответствие ценностей работника внутрифирменной системе ценностей |
3.2. Ощущение потерь |
|
3.3. Работа, не отвечающая характеру сотрудника |
|
3.4. Конфликт интересов |
|
3.5. Уверенность, что инициируемый проект ухудшит существующее положение дел. |
При этом искусство проектного менеджера состоит в переводе причин конфликтных ситуаций и оппортунизма в конструктивное русло. Управляющий должен не только в совершенстве владеть информацией об объекте управления, опытом и системностью мышления, но также обладать мастерством общения влияния на персонал и прочих участников проекта (инициатора проекта, заказчика, инвесторов, контрактора проекта и др.). А определившись с причинами оппортунизма, разработать тактику подавления этого явления. Выбор того или иного метода зависит от условий, в которых приходится принимать решение и от ряда параметров: обеспеченности информационными, материальными, финансовыми и др. ресурсами, временных ограничений, микроклимата в организации, корпоративной культуры (табл. 2). Каждая из вышеперечисленных тактик не лишена достоинств, но имеет и недостатки, а выбор проектным менеджером того или иного варианта должен основываться на ситуационном анализе.
Таблица 2. Методы воздействия на оппортунистическое поведение персонала
Метод |
Ситуации, в которых рекомендуется использовать метод |
Преимущества метода |
Недостатки метода |
Принуждение |
Проектный менеджер (инициаторизменений) обладает достаточной властью; низкая квалификация и ограниченные способности персонала; временные ограничения – минимальны |
Быстрота преодоления сопротивления, низкие временные затраты |
Может возникнуть отрицательный эффект – «бунт», нежелание выполнять приказы, неприязнь к инициаторам нововведений |
Манипуляция |
В случае финансовых ограничений; когда персонал невысококвалифицированны, но с большими способностями |
Недорогой методи относительно быстродействующий |
Может создать ряддругих проблем, еслиперсонал распознает манипуляцию |
Поддержка |
В случае, когда оппортунизм вызван страхом неизвестности из-за грядущих изменений |
Позволяет создатьположительный образ лидера инноваций |
Требует значительных временных затрат, не всегда приносит желаемые результаты |
Переговоры |
В случае, когда инновации влекут за собой сопротивление части персонала, способной оказывать существенное влияние на ход реализации проекта |
Позволяет значительно ослабить степеньсопротивления ключевых фигур |
Риск того, что и другие члены организации потребуют уступок; зачастую данный метод – дорогостоящий |
Участие |
В случае, когда проектныйменеджер не владеет в полном объеме информацией, необходимой для успешной реализации проекта; персоналвысококвалифицированны, с большими способностями |
Позволяетпроанализировать проблемнуюситуацию подразными «угламизрения», обеспечивает нематериальнуюмотивацию персонала |
Требует больших затратвремени, существует угроза принятие неправильногоключевого решения |
Обучение и информирование |
В случае, когда оппортунизм вызван отсутствием или недостаточностью информации у персонала |
Позволяет снизить сопротивление из-за ликвидации страхаперед неизвестным |
Требует значительных затрат времени |