WEB-ресурс научно-практических конференций

ПРОВЕДЕНИЕ ФСА В РАМКАХ ВЫЯВЛЕНИЯ РЕЗЕРВА И ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ И ИХ ПОСЛЕДУЮЩЕГО ВНЕДРЕНИЯ

Чуприна О.С.

Одесский национальный политехнический университет

Развитие предпринимательской деятельности связано с решением множества сопутствующих организационных проблем, основными из которых являются оптимизация всех процессов способствующих достижению поставленной цели, координация и адресность усилий в установленных рамках.

ФСА – один из наиболее эффективных методов совершенствования управленческих процессов и структур.

Предложенный метод заключается в ранжировании функций, которые оказывают влияние на достижение целевой функции, и определение соответствия израсходованных ресурсов, в частности рабочее время и материальные затраты, рангу рассматриваемой функции. Другими словами, чем большую значимость имеет данная функция для достижения целевой функции, тем большее количество ресурсов (потенциальных ресурсов) может быть израсходовано на ее выполнение.

В существующих вариантах графического проведения ФСА наблюдалась не наглядность представления затрачиваемых ресурсов и ранга функции. В предложенном варианте на одном рисунке рассматривается ранг функции и затрачиваемые ресурсы. После нанесения всех необходимых данных на рисунок сразу видно, какие функции требуют дополнительного анализа в разрезе по каждому ресурсу. Также на рисунке противоположно выполняющимся функциям представляются потенциальные функции – это функции, которые могли бы выполняться и повлиять на достижение целевой функции или функций, которые выполняются, но по ним не ведется оплата. Данные функции также каталогизируются и ранжируются. После этого проводится анализ на предмет того, что произойдет, если будет использоваться одна из потенциальных функций или оплачиваться прежде не оплачиваемая, как это повлияет на достижение целевой функции; сократится ли количество функций из-за внедрения дополнительной, а следовательно и количество используемых ресурсов; произойдут ли качественные улучшения в достижении целевой функции.

  Если при построении предложенного рисунка возможно определить стоимость функций, не отталкиваясь от общего фонда времени, что характерно для бюрократических ОСУ, где стоимость единицы времени определяется исходя из общего фонда времени и его нормативной оплаты, то график (рисунок) будет более наглядным т. е будет лучше видно, что стоимость выполняемой функции не всегда зависит от длительности ее выполнения. В сегодняшних условиях стоимость функции в большинстве случаев не зависит от длительности ее выполнения. К примеру - коммерческая фирма реализует стратегию, направленную на маркетинг в частности исследование рынка и продвижение товара. Здесь, какие то функции будут более зависеть от количества времени на их выполнение, а какие то менее. График более нагляден, когда стоимость выполнения функции не привязывается к количеству времени на ее выполнение.

Совершенствование инструментария ФСА способствует восприимчивости и удобству применения его в практике предпринимательства, что в свою очередь позволяет экономить время на достижение поставленных целей.

Предложенные изменения рассмотрим на примере бюрократической организационной системы управления. Первоначальный этап проведения ФСА проводится, как и в остальных примерах, поэтому рассмотрим конечный этап, который представлен в графическом виде   на рис. 1.

После составления фотографии рабочего дня и ранжирования функций составляется сводная таблица (табл. 1). В приведенном примере Число функций составляет 26, затраты времени на достижение целевой функции 4345 единиц (минут), материальные затраты 9260 грн .

Таблица 1. Ранжирование функций

На основании выше приведенной таблицы составим оперограмму с предложенными изменениями.

Рис. 1. FAST диаграмма

На представленном рисунке по оси X представлены номера рангов функции. Каждому рангу функции условно соответствует одна единица масштаба, в которой ведется построение. ( При построении использовалась одна клетка равная 1 рангу – 5 миллиметров .) Ранги расположены по убыванию и ограничены линией, которая показывает оптимальность использования ресурсов для достижения функции, другими словами, чем важнее рассматриваемая функция для достижения целевой функции тем большее количество ресурсов может быть израсходовано на ее осуществление. По оси Y откладываются ресурсы (в рассматриваемом примере время и затраты на исполнение функции). Для сопоставления ресурсов и рангов рассчитывается значение материальных ресурсов соответствующее одной единице ранга (одной клетке, одной рассматриваемой единице), по следующей формуле.

W = ,

где W - цена одного деления,

S Ti – сумма ресурса по функциям,

! maxR – факториал максимального ранга функции.

В рассматриваемом примере 1ед = 26 грн ; 1 ед = 12 мин. (1 клетка соответствует 26 грн ., и 12 минутам).

После нанесения всех значений, видно функции, графическое изображение которых выходит за оптимальные рамки, наглядность данного рисунка (предложенного изменения) позволяет сразу сделать вывод в нескольких направлениях анализа, и определить соответствие поставленным рамкам и возможностям. Цветовое различие представления значений на рисунке способствует большему восприятию (анализа изменений).

Анализ потенциальных функций проводится в рамках этого же инструментария.   Проводится ранжирование и составление сводной таблицы по не рассматриваемым функциям, определяется соответствие рангов затрачиваемым ресурсам (определение значения 1 единицы). После этого проводится анализ возможного внедрения потенциальных функций в состав основных, и влияния данных изменений на достижение целевой функции рисунок №2. (Таким примером могут быть следующие функции – Написание сотрудником программы, в не рабочее время, которая облегчает или ускоряет работу; приобретение каких либо средств, способствующих облегчению работы, благоустройству рабочего места; более поздний приход с перерыва)

Рис. 2. Потенциальные функции с возможностью внедрения в состав основных

В любом случае потенциальные функции связаны с несовершенством ОСУ и инициативой сотрудников, которые тяжело внедрить при бюрократической ОСУ. В органической ОСУ данные изменения могут иметь важное значение для достижения целевой функции.

Список использованных источников:

1. Моисеева Н.К., Карапунин М.Г. Основы теории и практики   функционально стоимостного анализа: Учеб . п особие для техн . спец. ВУЗов. –   М.: Высш.шк ., 1988. – 192с.

2. Филиппова   С.В. Управленческий анализ теория и практика. – К.: АВИРО, 2004. – 336 с.

3. Справочник по Функционально-стоимостному анализу/ Ковалев А.П.,   Моисеева Н.К., Сысун В.В. и др.; Под ред. М.Г Карпунина , Б.И. Майданчика . – М.: Финансы и статистика, 1988. – 431 с .