Ткачев А.А.

Приазовский государственный технический университет

Организационные проблемы внедрения системы бюджетирования в крупных компаниях

В настоящее время в украинской экономике все более заметны кризисные тенденции, которые влияют на деятельность предприятий как малого, так и крупного бизнеса.

Повысить эффективность деятельности, и, следовательно, сохранить конкурентоспособность компании возможно благодаря построению системы бюджетирования, которая призвана координировать планы отдельных подразделений и согласовывать их с общим направлением развития компании. Также бюджетирование решает задачи распределения финансовых ресурсов, прогнозирования финансового состояния компан ии и ее подразделений [1], что особо актуально для крупных компаний.

Внедрение любых инновационных методик хозяйствования должно сопровождаться соответствующими изменениями организационного характера. Поэтому при внедрении системы бюджетирования следует предупредить возникновение организационных проблем, наиболее вероятных в крупных компаниях.

1. Осознание руководством компании целесообразности построения системы бюджетирования.

Как правило, крупные украинские компании на данный момент прошли долгий путь развития. С одной стороны, накоплен большой опыт хозяйствования, с другой – устаревшие стереотипы управления предприятием и развитая бюрократия. Для таких предприятий особенно актуально взаимодействие консультантов с высшим руководством компании при разработке концепции системы бюджетирования [2]. Иначе могут возникнуть серьезные проблемы как для проектировщиков системы, так и для компании-заказчика.

2. Слабое участие руководства компании в проекте. Часто у руководителя компании отсутствует ясное понимание того, что именно он должен делать в проекте. Он дал необходимые распоряжения, назначил руководителя проекта, одобрил бюджет. Разве не достаточно? Нет! Задача высшего руководства в проекте – стратегическое управление проектом. Для успешного решения этой задачи требуется ясное понимание целей проекта и механизмов его взаимосвязи со всеми ключевыми бизнес-процессами. Стратегический руководитель должен постоянно координировать выполнение работ проекта, демонстрировать коллективу компании заинтересованность в проекте, подчеркивать важность для компании его результатов. Следует отметить также вероятность возникновения в ходе проекта проблем и конфликтов, разрешение которых возможно лишь на уровне высшего руководства.

3. Отсутствие общего видения модели бюджетирования среди высшего руководства компании. Отсутствие общего понимания заинтересованными сторонами целей системы бюджетирования – одна из основных причин неудач проектов внедрения. Для избежания данной ситуации следует на начальном этапе разработать концепцию корпоративной системы бюджетного управления и согласовать ее с основными заинтересованными сторонами проекта. Обычно это собственники компании, генеральный директор, финансовый директор, руководители ключевых направлений деятельности компании. В концепции должны быть определены цели, задачи, связь бюджетирования со смежными процессами, основные элементы финансовой и бюджетной структуры.

4. Необходимость интеграции бюджетирования с существующими бизнес-процессами. Эффективность системы бюджетного управления зависит от уровня развития смежных процессов [3], а также степени их взаимоинтеграции. Возможно, после оценки текущего состояния существующих бизнес-процессов может быть принято решение о переносе сроков внедрения системы бюджетирования и первоочередном внедрении управленческого учета или процессов управления инвестиционными проектами. В более благоприятной ситуации проект внедрения системы бюджетирования осуществится, но одновременно с ним будут приниматься меры по совершенствованию существующих бизнес-процессов и обеспечению совместимости с процессами бюджетирования.

5. Низкая вовлеченность сотрудников компании в проект. Вовлечение сотрудников компании в проект на поздних этапах может привести к сопротивлению изменениям и неудовлетворенности сотрудников [4]. Минимизировать вероятность возникновения данных проблем можно следующими способами: постоянно информировать сотрудников компании о состоянии проекта, важности его для организации; создать систему мотивации сотрудников, занятых в проекте и в самом процессе бюджетного управления; привлечь будущих пользователей к тестированию автоматизированной системы.

Своевременное проведение мероприятий по предупреждению возникновения основных организационных проблем внедрения позволит не только успешно реализовать проект, но и обеспечить максимальную эффективность создаваемой системы бюджетного управления.

Литература

1. Самочкин В.Н. Гибкое развитие предприятия: эффективность и бюджетирование. – 2-е изд., доп. – М.: Дело, 2002.

2. Вихров А. "Бюджетные" проблемы крупного бизнеса // Консультант. – 2005, № 13.

3. Демченко А., Агафонов А. Бюджетирование: как попасть в цель? // Финансовый менеджмент. – 2008, №1.

4. Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование. – М.: ФиС, 2005.