WEB-ресурс научно-практических конференций

Шишков В.А.

Европейский университет финансов, информационных систем, менеджмента и бизнеса

СУЩНОСТЬ СОВРЕМЕННОГО КОНТРОЛЛИНГА КАК ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Понятие " контроллинг " происходит от английского глагола " to control ", в экономическом смысле имеющего значение "управлять", "наблюдать".

Сам термин зародился в Америке, в 70-е годы перекочевал в Западную Европу, а затем в начале 90-х – в Украину.

В бизнес - словаре контроллинг определяется как система эффективного управления предприятием, ориентированная на его долгосрочное функционирование и основанная на внедрение в практику методов и средств менеджмента.

Современный контроллинг объединяют в себе две составляющие: контроллинг как философия и контроллинг как инструмент:

- "контроллинг – философия и образ мышления руководителей, ориентированные на эффективное использование ресурсов и развитие предприятия в долгосрочной перспективе;

- контроллинг – ориентированная на достижение целей интегрированная система информационно-

аналитической и методической поддержки руководителей в процессе планирования, контроля, анализа и

принятия управленческих решений по всем функциональным сферам деятельности предприятия".

Одной из главных причин возникновения и внедрения концепции контроллинга стала необходимость в системной интеграции и координации различных аспектов управления бизнес - процессами предприятия. В настоящее время существует необходимость внедрения контроллинга на

многих предприятиях, так как сохраняются проблемы в области управления:

- низкая оперативность информации;

- процесс планирования от производства, а не от сбыта продукции;

- смешение понятий управления прибылью и управления денежными потоками;

- нет учета по центрам прибыли;

- сложности с разделением переменных и постоянных затрат;

- отсутствие контроля при достижении целей предприятия;

Недостаток информации для принятия управленческих решений, зачастую информация остается невостребованной,

низкая культура анализа достижения целей, получение прибыли часто

является единственной целью предприятия. Одной из главных ошибок на предприятиях является отсутствие стратегических целей развития, разбитых и закрепленных за каждым структурным подразделением предприятия.

Важным является постановка такой системы управленческого учета, которая смогла бы сделать прозрачными данные по достижению этих целей.

В настоящее время среднее промышленное предприятие не обладает грамотно разработанной стратегией развития и не всегда можно точно определить, какие показатели, кроме прибыли, отслеживаются и анализируются в центрах ответственности, а иногда предприятие и не имеет этих центров ответственности вообще. Поэтому одним из главных решений существующих проблем является внедрение системы контроллинга.

Эффективное управление и наблюдение невозможно без постановки целей и планирования мероприятий по реализации этих целей. Контроллинг включает в себя комплекс задач по планированию, регулированию и наблюдению.

В настоящее время контроллинг представляет собой информационное

обеспечение ориентированного на результат управления предприятием. Цель контроллинга является производной от целей предприятия, которые можно разделить на : материальные, стоимостные и социальные.

Контроллинг содействует достижению главной стоимостной цели предприятия – оптимизации финансового результата через максимизацию прибыли и ценности капитала при гарантированной ликвидности. Главной целью контроллинга является оптимизация финансового результата при гарантированной ликвидности. Для реализации этой цели контроллинг должен ориентировать руководство на принятие решений и необходимые действия путем подготовки и

предоставления необходимой управленческой информации. Таким образом, основная функция контроллинга состоит в поддержке руководства предприятия, следовательно, контроллинг является одной из важнейших функций управления предприятием. Основная задача контроллинга заключается в информационном обеспечении ориентированных на результат процессов планирования, регулирования и контроля на предприятии во взаимосвязи с функциями интегрирования, организации и координирования. Из основной задачи можно выделить специальные: планирование и контроль на предприятии;

- координирование всех частных планов;

- учет и отчетность;

- обработка информации, принятие решений.

Для выполнения этих задач контроллинг формирует систему планирования и контроля с интегрированными планово-контрольными расчетами на базе информации управленческого и финансового учета, а также использует ориентированные на результат и ликвидность планово- контрольные расчеты в рамках системы планирования и контроля. Инструментом контроллинга является система планирования и контроля с интегрированными, ориентированными на результат и ликвидность расчетами. Для осуществления контроллинга как функции управления на предприятии должны быть созданы структурные единицы, осуществляющие централизованно разработку планов и контроль за их реализацией, то есть выявление и анализ отклонений. Такими службами являются отдел контроллинга и/или отдел планирования. Специалисты, реализующие функции контроллинга на предприятии, называются контроллерами. Они должны отвечать за правильность использования методов и инструментов планирования, контроля, анализа и принятия решений, а также за прозрачность и наглядность представления достигнутых результатов. Служба контроллинга не определяет что планировать, а советует, как и когда планировать и оценивает возможность реализации запланированных мероприятий.

В системе управления предприятием цели предприятия делятся на две группы: оперативные (краткосрочные) и стратегические (долгосрочные). Соответственно, и контроллинг, как инструмент управления, подразделяется на :

- стратегический (делать правильное дело);

- оперативный (делать дело правильно);

- диспозитивный (что делать, если дело делается не правильно).

Из этого вытекает, что в современных условиях недостаток информации о текущем состоянии и о перспективах деятельности предприятия требуют формирования новых подходов к управлению и инструментов их внедрения. Предприятия имеют возможность добиться успехов и признания на рынке, внедряя в практику – контроллинг. Ведь контроллинг не является альтернативой менеджменту и не освобождает менеджеров от выполнения своих обязанностей. Контроллинг – это совокупность методов оперативного и стратегического менеджмента, учета, планирования, анализа и контроля, единая система, направленная на достижение стратегических целей предприятия. Контроллинг является одной из функций управления, интегрирующей, координирующей и обеспечивающей информацией планирование и регулирование деятельности предприятия.

Список использованной литературы:

1. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях / А. М. Карминский , Н. И. Оленев, А. Г. Примак, С. Г. Фалько . – М.: Финансы и статистика, 2003.

2. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга: Пер. с нем. / Под ред. и с предисл . А. А. Турчака , Л. Г. Головача, М. Л. Лукашевича. – М.: Финансы и статистика, 1997.