WEB-ресурс научно-практических конференций

К.э.н. Чумак Л.Ф., Чумак А.Ю.

Украинская инженерно-педагогическая академия, Харьковский национальный университет радиоэлектроники

СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ИНСТРУМЕНТ ОПТИМИЗАЦИИ В ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВРЕМЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Проектный подход на практике все чаще используют в обычном непрерывном производстве, поскольку все актуальнее становится деятельность по выполнению определенных заказов. В управлении проектом планирование является организационным началом процесса реализации проекта. На этапе планирования проекта определяют все необходимые параметры его реализации: продолжительность (вообще и по отдельным работам), потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов и технологического оборудования, а также привлечение к проекту других организаций. Принятые решения относительно этих параметров должны обеспечить реализацию проекта в заданные сроки с минимальными затратами ресурсов и высоким качеством выполнения работ.

Поиски более эффективных способов планирования сложных процессов в свое время привели к созданию принципиально новых методов сетевого планирования и управления (СПУ), которые позволяют:

· формировать календарный план реализации некоторого комплекса работ;

· выявлять и мобилизовать резервы времени, трудовые, материальные и денежные ресурсы;

· осуществлять управление комплексом работ по принципу «ведущего звена» с прогнозированием и предупреждением возможных срывов в ходе работ;

· повышать эффективность управления в целом при четком распределении ответственности между руководителями разных уровней и исполнителями работ.

Все эти вопросы являются крайне важными в современных условиях учитывая, что проектная деятельность является ограниченной во времени. Анализ имеющихся резервов времени позволит снять или снизить часть проектных рисков.

При исследовании проблем планирования на Сумском заводе «Селикатобетон» было установлено, что основная часть производственной деятельности направлена на изготовление продукции под конкретные заказы. В каждом договоре отдельным пунктом отмечается срок выполнения заказа. Поэтому, по нашему мнению, использование сетевого планирования в данной ситуации является не только уместным, но и даст дополнительную информацию, которая поможет своевременно реагировать на проблемы, связанные с возможностью задержки выполнения той или иной работы.

В целом, для средней величины заказов, можно выделить следующий комплекс работ: изучение потребности, ознакомление с предпочтением, формирование и согласование плана, оформление заказа, ознакомление с планом, формирование накладной, выбор поставщика материалов, заказ материалов, первичная обработка, вторичная обработка, фасовка изделий, формирование партий, осмотр партий, осмотр фасованных изделий, осмотр отдельных изделий, доставка заказа.

Сетевой график рассматриваемого комплекса работ выглядит следующим образом.

Рис. 1 Сетевой график комплекса работ по выполнению заказа

В результате расчета параметров событий, работ и путей получили длину критического пути – 28 дней, т.е. при необходимости сократить срок выполнения заказа, следует проанализировать длину продолжительности работ по изучению потребности, по формированию плана строения, формирование плана заказа, первичная и вторичная обработка, формирование партий, осмотр отдельных изделий и доставка заказа. На сколько существует в каждом отдельном случае возможность ускорить какую-либо работу, настолько и сократится общий срок заказа.

При рассчитанном сроке выполнения заказа в случае необходимости, которая в настоящих условиях может возникнуть, без увеличения общего срока выполнения заказа, можно задержать формирование накладной на 6 дней, выбор поставщика на 5 дней, формирование партий на 3 дня, а осмотр партий на 4 дня. Безусловно, в настоящее время, возможность иметь «безболезненный» резерв для непроизводственных мероприятий довольно актуален.

Кроме этого, на основе анализа результатов полного и свободного резервов времени можно принимать оперативные управленческие решения о возможности продления некоторых работ: ознакомление с предпочтениями клиента, оформление заказа и др. без нарушения срока начала следующей работы.

Таким образом, сетевой график и анализ параметров в условиях проектной деятельности дает руководству дополнительную информационную базу для принятия решения как плановых, так и в случае наступления непредвиденного события, что особо актуально в условиях быстро меняющихся условий внешней среды.

Литература:

1. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учеб.пособие для вузов /Под ред. И.И.Мазура. – М.: Экономика, 2001. - 574с.

2. Тарасюк Г.М. Управління проектами: Навч. посібник для студентів ВНЗ. - К.: Каравелла, 2004. - 344с.