WEB-ресурс научно-практических конференций

Цвєтнова О.В., Сачава К.О.

Красноармійський індустріальний інститут ДонНТУ

ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ ПРИБУТКОМ ПІДПРИЄМСТВА

В сучасних умовах українським підприємницьким структурам надано господарську та фінансову самостійність, що призвело до значного ускладнення процесу управління підприємством. У зв’язку з цим розширилось коло проблем, які призваний вирішувати бухгалтерський облік. Сьогодні вже не достатньо лише надавати інформацію про факти фінансово-господарської діяльності та фінансові результати роботи підприємства. В цих умовах виникає управлінський облік, який необхідний для оперативного управління підприємством та прийняття оптимальних управлінських рішень.

Бухгалтерський облік максимально регламентований через закони, положення, інструкції у частині збору, реєстрації, узагальнення інформації, що не дозволяє враховувати всі особливості функціонування й інформаційні потреби суб’єкта господарювання. Фінансова звітність орієнтована на потреби зовнішніх користувачів, а інформація, яка отримана через систему управлінського обліку, задовольняє інтересам внутрішніх користувачів у плані стратегічного й тактичного розвитку підприємства. Тому система управлінського обліку не повинна повністю залежати від інформації, яку надає бухгалтерський облік. Але, як зазначили В.В. Іванов і О.К. Хан [3, с. 178], найбільш структуровані офіційні дані про діяльність компанії доцільно вилучати з бухгалтерських програм за умови їх відповідності встановленим вимогам управлінського обліку в частині аналітики, оперативності отримання та обробки. Але повного об’єднання інформаційних потоків управлінського обліку в бухгалтерську систему не може бути, тому що багато ключових для прийняття управлінських рішень даних бухгалтерами не можуть й не повинні бути відображені. Так, управлінський облік об’єднує внутрішній набір специфічних ознак й інформації, які в деяких ситуаціях не повинні потрапляти у зовнішнє по відношенню до компанії середовище.

Однією із складових загальної системи управління підприємства є система управління прибутком. До об’єктів системи управління прибутком відносяться:

1) управління формуванням прибутку;

2) управління розподілом та використанням прибутку.

Кожен з цих макрооб’єктів управління прибутком підприємства, в свою чергу, поділяється на об’єкти нижчого порядку, утворюючи певну ієрархічну систему (рис . 1 ) [1, с. 390].

Рис. 1. Схема багаторівневої системи об’єктів управління прибутком підприємства

Ефективність функціонування даної системи залежить від своєчасного забезпечення достовірною, повною та неупередженою інформацією. Інформаційне поле системи управління прибутком складається з відповідних показників операційної, інвестиційної, фінансової діяльності та надзвичайних подій, які використовуються для аналізу, планування та прийняття управлінських рішень. Система таких показників буде залежати від організаційно-правової форми, галузевих особливостей діяльності, масштабів, ступеня диверсифікації діяльності підприємства. Загальну схему формування показників, які використовуються для управління прибутком підприємства представлено на рис . 2.

Рис. 2. Джерела формування показників, які використовуються для управління прибутком підприємства

Система показників фінансового обліку підприємства має найбільш широке коло користувачів і складає основу інформаційного забезпечення поточного управління прибутком. При цьому, основним джерелом показників для прийняття рішень є фінансова звітність. Як зазначили М.О. Данилюк і В.І. Савич [2, с. 40-41], п еревагою показників цієї групи є їхня уніфікованість, тому що вони базуються на загальноприйнятих стандартизованих принципах обліку (що дозволяє використовувати типові техно­логії й алгоритми фінансових розрахунків за окремими аспек­тами формування і розподілу прибутку, а також порівнювати ці показники з іншими аналогічними підприємствами); чітка регулярність формування (у встановлені нормативні терміни); високий ступінь надійності (звітність, сформована на базі фі­нансового обліку, видається зовнішнім користувачам і підлягає зовнішньому аудиту).

У той же час інформаційна база, сформована на основі фі­нансового обліку, має і певні недоліки: відображення інформативних показників лише по підпри­ємству в цілому; низька періодичність розробки (як правило, один раз на квартал, а окремі форми звітності - тільки один раз на рік); використання тільки вартісних показників (що ускладнює аналіз впливу зміни цін на формування прибутку).

Нормативно-довідкові показники включають різні норми і нормативи, розроблені в рамках самого підприємства, — нор­мативи чисельності; нормативи витрат часу; нормативи обслу­говування; нормативи питомих витрат сировини і матеріалів; норми списання малоцінних і швидкозношуваних предметів. Ця система показників доповнюється різними довідково-нормативними показниками, що діють у цілому чи в країні, чи и галузі, у якій здійснює свою діяльність підприємство, — но­рми амортизаційних нарахувань; норми відрахувань прибутку в резервний фонд; ставки податків, зборів та інших обов'язкових платежів; терміни сплати податків, страхових зборів, відсотків за кредит; розмір установлених державою мінімальної заробітної плати і соціальних пільг [2, с. 40-41].

Управлінський облік являє собою систему обліку всіх необхідних показників, що формують інформаційну базу оперативних управлінських рішень (в основному, в галузі керування формуванням і вико­ристанням прибутку) і планування діяльності підприємства в майбутньому періоді.

У порівнянні з фінансовим управлінський облік має насту­пні основні переваги: він відображає не тільки вартісні, але і натуральні значення показників, забезпечує періодичність представлення результатів управлінського обліку, цілком від­повідає потребі в інформації для прийняття оперативних управлінських рішень; цей облік може бути структурованим у будь-якому розрізі - за центрами відповідальності, видами діяльності; показує окремі активи з урахуванням темпів інфляції, вартості грошей у часі. Результати цього обліку є комерційною таємницею підприємства і не повинні даватися зовнішнім користувачам.

У процесі побудови системи інформаційного забезпечення управління прибутком управлінський облік покликаний формувати групи показників, що відображають обсяги діяльності, суму і склад витрат, а також суму і склад одержуваних доходів. Управлінський облік формується індивідуально на кожному підприємстві і повинен бути підпорядкований завданням інформативного забезпечення процесу оперативного керування формуванням і використанням прибутку.

Таким чином, в сучасних умовах господарювання все більшого значення набуває управлінський облік, який дозволяє формувати інформацію, необхідну для оперативного управління підприємством та прийняття оптимальних управлінських рішень.

Література:

1. Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга Н.М., Чижевська Л.В. Бухгалтерський управлінський облік: Підручник для студентів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” вищих навчальних закладів; За ред. Ф.Ф. Бутинця. – 2-е вид., перероб. і доп. - Житомир: ПП “Рута”, 2002. - 480 с.

2. Данилюк М.О., Савич В.І. Фінансовий менеджмент : Навч. посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2004. – 204 с.

3. Иванов В.В. , Хан О.К. Управленческий учет для эффективного менеджмента . – М.: ИНФРА-М, 2007. – 208 с.