WEB-ресурс научно-практических конференций

Аксёнов С.В.

Севастопольский национальный технический университет

ПРИМЕНЕНИЕ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АУДИТОРСКОЙ ФИРМЫ

Аудит как вид деятельности и сегмент рынка в нашей стране еще совсем молод — ему не исполнилось и двух десятков лет. Однако быстрое развитие данной области (увеличение числа компаний, их укрупнение, расширение спектра предоставляемых ими услуг и т. п.), изменения законодательной и нормативной базы, а также практически полная автоматизация объекта, контролируемого аудиторами приводят к актуальности автоматизации и этой сферы.

Нормативные требования в области автоматизированного аудита представлены в ряде документов Международного комитета аудиторской практики Международной федерации бухгалтеров: " Auditing in a Computer Information Systems (CIS) Environment " ("Проведен ие ау дита в компьютерной информационной среде"), " Risk Assessment and Internal Control - CIS Characteristics and Considerations " ("Оценка аудиторского риска и внутреннего контроля с учетом особенностей компьютерной информационной среды"), " Computer-Assisted Audit Techniques " ("Компьютеризированные методы аудита").

Первый из названных документов имеет статус международного стандарта. Два других - входят в международную систему стандартизац ии ау диторской деятельности как международные положения по практике аудита. Рассмотрим цели этих стандартов. Во-первых, они призваны унифицировать требования к аудиту в условиях компьютерной среды, чтобы аудиторы получили методологическую поддержку, а пользователи их услуг знали, что можно ожидать от аудиторских проверок в автоматизированной бухгалтерии. Во-вторых, эти документы содержат практические рекомендации для аудиторов по специфике аудиторских процедур в компьютерной среде.

Если при проведении проверки необходимы специальные компьютерные знания на профессиональном техническом уровне, то аудиторы могут привлекать к проверке эксперта, но в любом случае (привлекается эксперт или нет) ответственность за выводы проверки целиком и полностью несет аудитор, так что ему самому необходимо разбираться во всех существенных вопросах автоматизации.

Международный стандарт обращает вниман ие ау диторов на то, что при планировании необходимо оценить уровень сложности автоматизированного учета на предприятии. Система компьютерной обработки данных (КОД) считается достаточно непростой, если:

- компьютер выполняет сложные вычисления в отношении финансовой информации и автоматически делает проводки;

- компьютер в автоматическом режиме выполняет операции, существенные для бизнеса предприятия;

- объем операций настолько значителен, что трудно отследить возможные ошибки при обработке данных;

- применяются автоматизированные процедуры обмена данными об операциях с другими предприятиями и организациями;

- на предприятии внедрена компьютерная система с иерархической структурой;

- предприятие использует сложные компьютерные управленческие программы, которые автоматически передают данные в учетную систему.

При оценке средств контроля за компьютерной обработкой учетной информации, аудиторы могут применять следующие предусмотренные на предприятии процедуры:

- тестирование и внедрение новых или модернизированных систем автоматизации;

- документирование вносимых в систему КОД изменений;

- использование только лицензионно чистых программ;

- четкое определение круга лиц, имеющих доступ к компьютерным данным и операциям;

- санкционирование сделок до начала их компьютерной обработки;

- процедуры, препятствующие внесению несанкционированных изменений в данные об операциях и копированию данных;

- периодические мероприятия по выявлению и исправлению ошибок, допущенных при обработке данных;

- использование средств защиты данных (например, от вирусов и хакерства);

- восстановление поврежденных или утерянных данных;

- контроль за выходными данными (в том числе передача их только лицам с соответствующим доступом).

Компьютерные методы тестирования цифровых данных в ходе так называемых процедур по существу (в отношении счетов) и при выполнении аналитических процедур стали практически незаменимыми для аудиторов. Применение компьютерной обработки дает возможность увеличить объем аудиторской выборки (без дополнительных затрат времени) и, таким образом, повысить надежность выводов аудита или наоборот, можно повысить рентабельность аудита (за счет сокращения сроков проверки и трудозатрат).

Таким образом, конкуренция в аудиторско-консалтинговом бизнесе заставляет компании находить новые пути повышения эффективности организации, повышения рентабельности деятельности. Немаловажную роль в этом играет повышение качества оказываемых услуг посредством применения специализированных программных средств. Пройдет еще немного времени, и аудиторы уже не будут представлять свою работу без их применения.