WEB-ресурс научно-практических конференций

Ясишена В.В.

Тернопільський національний економічний університет , Україна

ФОРМУВАННЯ РЕЛЕВАНТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ГРОШОВІ ПОТОКИ

Особливе місце в процесі прийняття рішення займає релевантна інформація, аналіз і використання якої впливає на кінцевий результат господарської діяльності підприємства.

В економічному словнику визначення релевантної інформації наводиться так – це інформація, яка відноситься до ситуації, що збирається по конкретному питанню [1]. Релевантності притаманні якості передбачення, важливості, значимості, актуальності, доречності, зворотного зв’язку, своєчасності і новизни.

В зарубіжній і вітчизняній економічній літературі висвітленням питань прийняття рішень на основі облікової релевантної інформації присвячено недостатньо праць. В своїх роботах це питання піднімали такі зарубіжні вчені, як К. Друрі , Ч.Т. Хорнгрен , Дж . Фостер , Е.С. Хендриксен , а також російські та українські вчені такі, як Т. П. Карпова, С.Ф. Голов , Ю.П. Яковлев та інші.

В процесі управління грошовими потоками менеджери стоять перед вибором серед багатьох альтернативних рішень, але серед декількох варіантів потрібно обрати лише одне, аналізуючи релевантну інформацію. Релевантна інформація має бути передана менеджеру оперативно, не повинна містити помилок, тобто бути достовірною. Своєчасність подання релевантної інформації є важливим моментом в процесі прийняття рішення, тобто інформація повинна бути придатною для прийняття рішення, поки не втратить свою властивість впливати на рішення.

Представлена інформація має бути надана в такому обсязі, який повинен задовольнити потреби окремих користувачів, а також бути економічно вигідною. Релевантна інформація є важливим стратегічним ресурсом, тому обов’язково повинна використовуватися (аналізуватися) для управлінських потреб.

Прийняття рішень це тривалий процес, який базується на зборі накопиченні, обговоренні спеціально підготовленої і випадкової інформації. Тільки після переосмислення і порівняння всіх якісних і кількісних показників відбувається ухвалення рішення.

При прийнятті управлінських рішень використовують кількісні і якісні критерії. Якісні критерії визначають індивідуальну специфіку кожної проблеми (питання) і важко піддаються вимірюванню, а кількісні є більш універсальними та легко приймають числове значення.

Для визначення критеріїв відбору якісних і кількісних показників для кожної ситуації потрібно враховувати проблемні питання руху грошових коштів. Релевантна інформація, що стосується грошових потоків залежить від кожної конкретної ситуації, яка виникає в процесі діяльності підприємства, а кількість таких ситуацій необмежена та ускладнюється наявністю варіантів. Передбачити виникнення різних ситуацій і врахувати всі якісні і кількісні критерії відбору релевантної інформації, а також вплив попиту, погодних умов, політичних змін, галузевих особливостей тощо, майже неможливо. Звернемо увагу на основні (найважливіші) для підприємства питання (ситуації), а саме: - здійснення капітальних інвестицій; - збільшення обсягу виручки від реалізації за рахунок підвищення ціни; - збільшення обсягу виручки від реалізації за рахунок підвищення обсягу реалізації; - здійснення фінансових інвестицій; - закупки запасів для виробничої діяльності.

Потреба в обліковій інформації виникає на різних етапах підготовки рішення. Ціль обліку забезпечувати керівництво релевантною, надійною інформацією на основі якої, з переважною впевненістю, можуть прийматися економічні рішення. Релевантна інформація може надходити з бухгалтерської документації, а також з інших джерел. Бухгалтер готує релевантну фінансову інформацію для представлення керівнику підприємства.

Рішення, які приймаються можуть відносяться як до поточного так і до довгострокового періоду, а також прийматися як внутрішніми так і зовнішніми користувачами. В нашому випадку розглянуто потік релевантної інформації, яка здійснює вплив на рішення внутрішніх користувачів (апарату управління). При прийняті рішень повинні враховуватись не тільки раціональні економічні і фінансові розрахунки, і показники, а також соціальні і психологічні категорії. Від якості використовуваної інформації при прийнятті управлінських рішень у значній мірі залежить обсяг витрачання фінансових ресурсів, рівень прибутку, вартість підприємства. Можливі кількісні та якісні критерії при прийнятті рішень згруповані в табл. 1.

Таблиця 1 . Релевантна інформація для різних типів рішень при управлінні грошовими потоками

В табл. 1 вказані можливі кількісні, якісні показники, які виникають при прийнятті рішень щодо окремої ситуації і носять вибірковий характер.

Кожне управлінське рішення залежить від конкретної ситуації, впливу зовнішніх і внутрішніх факторів та особливостей поставленого завдання. При відборі релевантної інформації потрібно виокремлювати показники (статті), по яких відсутня різниця між варіантами. При визначенні оцінки грошових потоків в майбутньому потрібно враховувати можливі ризики (діловий, фінансовий, обмінного курсу, політичний), а також інфляційні процеси. Обсяг грошових коштів як і багато інших ресурсів підприємства є обмеженим, тому підприємство з усіх існуючих варіантів використання грошових коштів намагається обрати найвигідніший.

Список використаних джерел :

1. Борисов А.Б. Большой экономический словарь . — М.: Книжный мир, 2003. — 895 с.

2. Яковлєв Ю.П. Контролінг на базі інформаційних технологій. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 318 с.