WEB-ресурс научно-практических конференций

Погорелова И.А.

Харьковский национальный университет, Украина

СНИЖЕНИЕ ЗАТРАТ В УСЛОВИЯХ КРИЗИСА

В период текущего кризиса, когда падает деловая активность предприятия и происходит общий спад производства, для большинства предприятий процедура снижения затрат является вопросом выживания. Поэтому анализ данной темы является актуальным. Целью данной статьи является разработка мероприятий по снижению затрат в условиях кризиса. Это связано с тем, что основным финансовым результатом деятельности предприятия является прибыль, повысить ее можно, увеличивая объёмы производства или цены на выпускаемую продукцию. Однако это не всегда возможно и целесообразно. Так как для увеличения объемов производства необходимы дополнительные источники финансирования, а при повышении цены снижается спрос на продукцию и происходит захват имеющейся доли рынка конкурентами, поэтому на предприятии в условиях кризисных явлений повышение финансового результата непосредственно связано со снижением затрат. В условиях кризиса сокращение затрат – один из наиболее действенных приемов, которым предприятия может воспользоваться для восстановления своего финансового состояния.

На данный момент этим вопросом занимается множество ученых, таких как: Попова М., Гагарский В., Тевелевич А., Додух Е. и многие другие. Каждый из перечисленных ученых предлагает свои методы снижения затрат на предприятии.

Попова М. для снижения затрат компании в условиях кризиса предлагает следующее: ужесточение процедур авторизации расходов, мотивирование персонала на снижение затрат и сокращение издержек, не связанных с основной деятельностью компании. В рамках перечисленных направлений деятельности нужно выполнить следующие процедуры. В первую очередь она предлагает начать с составления бюджета компании, т.е. спланировать затраты и распределить полномочия между менеджерами, следующим этапом будет проведение горизонтальной и вертикальной интеграции. После проведения этих процедур Попова М. предлагает внедрение новых форм расчетов с контрагентами, после чего контроль над издержками.

В свою очередь, Гагарский В. считает, что процедуру снижения затрат необходимо начинать со сбора и анализа данных об издержках, определений направлений по их снижению и в конце определение проработанных мероприятий как инвестиционных проектов.

Додух Е. предлагает начать сразу с составления плана мероприятий по снижению издержек на предприятии, следом за этим необходимо снижать затраты на оплату труда, т.е. переход на полставки при неполной, частичной загруженности, затраты на аренду помещения, затраты на сбыт и т.д. После чего по ее мнению необходимо использовать системный подход к проблеме.

Таким образом, проанализировав данных ученых, занимающихся проблемой снижения затрат во время кризиса на предприятиях, можно сказать, что каждая из перечисленных программ имеет свои положительные и отрицательные стороны. Автор считает, что объединив предложенные процедуры в одну программу по снижению затрат, можно будет достичь наибольшего результата.

Программа по снижению затрат во время кризиса будет иметь вид:

1. Сбор и анализ данных о затратах предприятия. На этом этапе будет проходить сбор о текущем и историческом состоянии затрат, а также исследоваться изменение затрат во времени.

2. Определение перспективных направлений снижения затрат. Необходимо проанализировать, как уменьшение величины издержек отразится на общих результатах деятельности компании.

3. Выработка мероприятий по сокращению затрат. После того, как определены наиболее перспективные направления снижения затрат, необходимо изучить, как формируются затраты по каждому направлению, как протекают бизнес-процессы, и понять, что следует предпринять для снижения издержек.

4. Составление плана мероприятий, направленных на управление затратами:

4.1. Анализ возможностей передачи на аутсорсинг дорогостоящих процессов. Следует оценить, какие компоненты выгодно производить самостоятельно, а какие дешевле закупать у других производителей. К примеру, большинство предприятий, имеющих свои котельные, передали их в собственность администраций городов, поскольку содержание и обслуживание обходились слишком дорого.

4.2. Оптимизация технологических процессов. Вопросы оптимизации могут быть решены при обсуждении технологии производства и качества выпускаемой продукции финансовым директором и директором по производству. На одном из предприятий отходы производства были значительно сокращены только благодаря постоянному контролю работы персонала и ужесточению производственной дисциплины. Проблема заключалась в неаккуратном обращении рабочих с сырьем.

4.3. Сокращение издержек на оплату труда. Следует разработать бонусные схемы для персонала компании и мотивировать его на снижение издержек. За основу может быть принята схема, при которой часть сэкономленных затрат выплачивается сотруднику.

4.4. Уменьшение затраты на бытовые расходы.

4.5. Снижение затрат на рекламу (определите, приносит ли реклама дополнительный доход, можно ли перейти на более выгодный вид рекламы).

4.6. Горизонтальная и вертикальная интеграция. Горизонтальная интеграция предполагает поиск возможностей осуществления закупок совместно с другим покупателем. Увеличение объемов закупки позволит получить так называемые объемные скидки. Вертикальная интеграция подразумевает более тесную работу с поставщиками ключевых наименований сырья и материалов.

5. Формирование бюджета предприятия с учетом выбранных мероприятий. Планирование затрат и передача полномочий по их управлению менеджерам подразделений позволят значительно снизить издержки предприятия. Если на момент наступления финансового кризиса бюджетирование не велось, можно порекомендовать ограничиться составлением мастер - бюджета, бюджетов ключевых производственных подразделений, а также сформировать бюджеты дебиторской и кредиторской задолженностей и движения сырья и материалов.

6. Детальная проработка мероприятий как инвестиционных проектов. На заключительном этапе формирования программы мероприятий по снижению затрат наиболее перспективные из них оцениваются примерно по той же методике, что и любой инвестиционный проект. Для каждого мероприятия рассчитывается показатель NPV.

Таким образом, данная программа снижения затрат на предприятии в условиях кризиса является наиболее адаптированной к условиям кризиса, потому что представляет собой полный набор мероприятий, который необходимо проделать для преодоления кризисных явлений. Она носит рекомендательный характер и может быть дополнена в зависимости от специфики предприятия и степени кризисной ситуации.

Список использованных источников:

1. Ивакина И. Управленческий учет. – Х.: Фактор, 2007. – 320 с.

2. Попова М. «Как вывести предприятие из финансового кризиса» //www.iteam.ru/publications/

3. Гагарский В. «Программа снижения затрат» //www.infobank.by/

4. Додух Е. «Как управлять затратами в бизнесе?» //www.topwork.com.ua/