WEB-ресурс научно-практических конференций

Захарова И.А., Ломтев А.В.

Нижегородский государственный университет им ени Н.И.Лобачевского, Российская Федерация

Аутсорсинг и аутстаффинг

Теоретические исследования и практический опыт разных стран мира доказывают, что гибкая система занятости постепенно завоёвывает ведущие позиции. Владельцы и руководители организаций всё с большей готовностью переводят персонал на внештатное сотрудничество – частичное или временное, и самыми распространёнными формами становятся аутсорсинг и аутстаффинг специалистов. За последние годы в России открылось около двух десятков агентств, предоставляющих клиентам услуги по данным направлениям, но до сих пор они не достаточно широко используются в работе из-за недостаточной осведомленности руководителей предприятий и отсутствия достаточной законодательной базы.

Итак, разберемся, что собой представляют технологии аутсорсинга и аутстаффинга, а также рассмотрим их сущность и акцентируем внимание на положительных моментах, которые они могут привнести в работу российских предприятий, а также некоторых минусах и недоработках этих методов для российских реалий.

На Западе ещё в 70-е гг. ввели и успешно расширяют практику аутстаффинга. Например, в США количество провайдеров данной услуги растёт с каждым годом на 40%, поскольку американские работодатели высоко оценивают его целесообразность. Аутстаффинг или аренда персонала предполагает вывод части персонала из штата сотрудников предприятия в организацию – провайдер, т.е. фактически персонал остается работать на своем старом месте и выполняет те же самые функции, но числится в другом предприятии. Главным преимуществом данной технологии является тот факт, что она применима для организаций различных сфер деятельности с любой штатной численностью, например, если предприятие – заказчик находится на упрощенной системе налогообложения, и потому имеет лимит численности работников, то оно получает возможность привлекать новых сотрудников для выполнения определенных задач, не увеличивая свой штат. Заключив договор, организация покупает услуги специалиста, избежав при этом траты времени и средств на оформление трудовых отношений и ведение документооборота, расчет заработной платы, налогов, социальных выплат и т.д. Подразумевается, что весь этот блок ответственности берет на себя предприятие-провайдер, оно также должно оформлять медицинские страховки и командировки, что приводит к существенному снижению нагрузки на ведение кадрового и бухгалтерского учета у организации-нанимателя. Особо выгодно использование аутстаффинга при необходимости привлечения иностранной рабочей силы, т.к. всё оформление берет на себя поставщик услуг. В частности, аутстаффинг решает ряд крупных проблем, в числе которых можно назвать получение квот, оформление разрешений на работу и проверки со стороны ФМС. Также не маловажным преимуществом является списание затрат на аутстаффинг, что ведет к уменьшению налогооблагаемой базы, а следовательно к снижению издержек.

Аутсорсинг предполагает передачу организации – исполнителю одной или нескольких неосновных функций предприятия–заказчика. В отличие от услуг, имеющих разовый характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг обычно передают функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на длительный период, при этом организация – подрядчик несет полную юридическую ответственность. На сегодня наиболее распространенными и востребованными видами работ являются – ведение и постановка кадрового, налогового, а также персонифицированного учета, IT аутсорсинг, уборка помещений, аутсорсинг эксплуатации объектов недвижимости, логистический или транспортный аутсорсинг, аутсорсинг персонала. Эффективность данной технологии для предприятия достигается за счет снижения издержек на содержание постоянного персонала и его подбор, сокращения налоговых платежей, концентрации внутренних трудовых ресурсов на перспективных и наиболее важных задачах. Так как технология аутсорсинга схожа с аутстаффингом, то она дополняется преимуществом экономии средств за счет отсутствия необходимости построения собственной структуры (например, бухгалтерии или транспортного отдела) и организации рабочего места (снижение расходов на дополнительные офисные площади, оргтехнику, канцтовары, справочно-правовые системы и другие издержки). У нас в стране укоренилось мнение, что аутсорсинг бухгалтерии прерогатива малого бизнеса, так как у них нет денег на содержание хорошего бухгалтера, а крупная организация может позволить себе содержать не только «настоящего» главбуха, но и целую бухгалтерию. Оно не учитывает, что бухгалтерия в крупном предприятии уже перерастает из обычного главбуха с помощниками в целую отрасль со своей спецификой и своими принципами работы. И для ее обеспечения требуется серьезный подход настоящих профессионалов с опытом работы в различных областях помимо бухгалтерии, как то налогообложение, юриспруденция, управление информацией и другие сферы. Данная точка зрения совершенно не находит подтверждения в мировой практике ведения бизнеса, к примеру в 1970-е гг. в США более 80% организаций пользовались услугами аутсорсинговых организаций в области бухгалтерского учета и управления финансами. Например, ведущая нефтегазовая организация в мире « British Petroleum » ежегодно оплачивает за ведение бухгалтерского учета 10,5 миллиардов долларов, при этом экономя в разы больше.

В современном мире предприятия сталкиваются с огромным давлением, как со стороны рынка, так и со стороны государства. Выживают и добиваются успеха организации, которые ведут свой бизнес наиболее эффективными методами и снижают свои издержки при сохранении высокого качества товаров и услуг. Одними из наиболее современных и успешных бизнес-моделей , позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, являются аутсорсинг и аутстаффинг, но, если эти технологии настолько успешны, то почему они не используются в нашей стране повсеместно? Дело в том, что со стороны предприятия они, безусловно, полезны, но, если посмотреть на них со стороны работника, то получается, что на сегодня не существует защиты кадров и при любой спорной ситуации в выигрыше остается только работодатель. Невозможно, например, спорить с аргументом, что заёмный труд не урегулирован ни в Трудовом кодексе, ни в каких-либо других нормативно-правовых документах. Это фактически означает, что аутстаффинг и аутсорсинг в России вне закона. Единственные рамки, что пока существуют – это невозможность больше трёх раз подряд приглашать одного и того же работника, то есть если работник всё-таки нужен, работодатель вместо гражданско-правового договора на оказание услуг с агентством-посредником обязан заключить трудовой договор с самим работником, но как это контролируется неясно. Сами агентства тоже работают в данной нише, не подкреплённые никаким правовым документом. Попытка ввести лицензирование услуги ни к чему не привела – не разрешили, зато появилась идея вообще исключить её из Налогового кодекса. Поэтому вывод напрашивается сам – прежде чем применять новые западные веяния, необходимо установить правила игры для всех участников и обеспечить их соблюдение.

Список использованных источников:

1. Материалы информационного сайта Пермского Агентства Аутсорсинга [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://outsourcing-perm.ru

2. Материалы информационного сайта BuildTeam [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.buildteam.ru