WEB-ресурс научно-практических конференций

Лаврищева М.В.

Донбаська національна академія будівництва і архітектури, Україна

ОПТИМІЗАЦІЯ ПРОЦЕСУ СТРАТЕГІЧНОГО ПЛАНУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ

Стратегічне планування діяльності органів державного управління є складною та відпрацьованою не в повному обсязі проблемою. Сучасні тенденції розвитку органів державного управління вимагають забезпечення чіткого взаємозв’язку діяльності державного органу, його структурних підрозділів та конкретних посадових осіб у виконанні державної функції в рамках стратегічного планування діяльності органу.

Оптимізація процесу стратегічного планування діяльності органів державного управління може бути реалізована шляхом удосконалення загальної моделі стратегічного планування діяльності органу, яка складається з декількох блоків (рис.1).

Блок визначення місії та стратегічних цілей органу державного управління складається у визначенні суспільної ролі органу державного управління, його стратегічні довгострокові цілі, досягнення яких визначає сенсу існування та функціонування органу державного управління.

Блок складання SWOT-аналізу діяльності органу державного управління передбачає: аналіз слабких та сильних сторін органу державного управління за чотирма перспективними напрямками оцінки ефективності діяльності органу. На даному етапі також конкретизуються перспективні напрями роботи органу державного управління, практична реалізація яких буде визначати основні конкурентні переваги організації, а саме: гарантія стабільної роботи та професійної затребуваності спеціалістів, висока споживча цінність державних послуг, державне пенсійне забезпечення державних службовців, надання співробітникам можливості приймати участь в інноваційних проектах, професійна репутація управлінської команди, комфортна робоча атмосфера. В результаті виконання даної роботи стратегічні цілі транслюються в систему збалансованих показників. Розроблена професорами Гарвардської школи економіки Д. Нортоном та Р. Капланом система збалансованих показників – Balanced Score Card (далі BSC) сьогодні активно використовується в системі роботи органів державного управління [2].

Рис. 1. Загальна модель стратегічного планування діяльності органу державного управління

Блок моніторингу та аналітики організаційних змін, корегування стратегічних планів та програм конкретних заходів органу державного управління, враховуючи зміни у внутрішньому та зовнішньому середовищі організації, передбачає остаточний вибір із всіх варіантів найконкурентнішого стратегічного плану діяльності органу. Реалізація стратегічного плану діяльності органу державного управління передбачає реалізацію стратегічної програми дій організації з метою забезпечення свого довгострокового розвитку.

Блок контролю та оцінки виконання плану діяльності органу державного управління передбачає оцінку поточних та запланованих результатів роботи органу державного управління, структурних підрозділів, конкретних співробітників на основі ключових показників результативності роботи органу державного управління та професійної діяльності цивільних службовців на основі використання методики Key Performance Indicators (далі KPI), що представляє собою вимірювані індикатори, які відображають реальний внесок кожного співробітника в реалізацію стратегічного плану: визначають стиль роботи державного органу; персонал залучається до реалізації етапу через чітке виконання своїх посадових обов’язків та виконання індивідуального плану [1].

В процесі стратегічного планування діяльності органу повинен бути закріплений взаємозв’язок між стратегічним планом розвитку органу державного управління та індивідуальним планування роботи співробітників. Якісна організація стратегічного планування діяльності органу державного управління забезпечує не тільки реалізацію цілей та стратегії органу влади та виконання посадових регламентів, службових контрактів, а й підвищує мотивацію співробітників, їх професійних розвиток та посадове просування.

Список використаних джерел:

1. Бондаренко И.В. Прогрессивный менеджмент – пропуск в высшую лигу бизнеса [Електронний ресурс] / И.В. Бондаренко. – Режим доступа : http://www.progressive-management.com.ua/liderstvo/itemlist/tag/ключевые%20показатели%20эффективности%20Key%20Performance%20Indicators%20(KPI)

2. Егоров И. Управление на основе системы сбалансированных показателей [Електронний ресурс] / И. Егоров . – Режим доступа : http://www.consult.ru/themes/default/publication.asp?folder=1924&publicationid=184