WEB-ресурс научно-практических конференций

К.э.н . Андреева С.В.

Самарский государственный экономический университет, Российская Федерация

РАЗВИТИЕ ПОТЕНЦИАЛА УЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ МАЛЫХ И СРЕДНИХ СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

Деятельность малых и средних предприятий в современных рыночных условиях характеризуется устойчивой тенденцией ее усложнения. В качестве одной из причин, сдерживающих развитие малых и средних форм хозяйствования, специалисты называют низкий уровень качества управления ими. Менеджмент данных предприятий ориентирован в первую очередь на экономический результат в краткосрочной перспективе, что отодвигает на второй план вопросы организации эффективного управления, развития информационных систем, создания функциональных служб, в том числе и учетной. Сложившаяся ситуация определяет актуальность вопросов совершенствования учетной системы данных субъектов хозяйствования .

Малые и средние предприятия, как и все другие юридические лица, в соответствии с российским законодательством обязаны вести бухгалтерский учет и предоставлять внешним заинтересованным пользователям бухгалтерскую финансовую отчетность [1, ст. 4]. В то же время для данных субъектов хозяйствования в целях реализации государственной политики поддержки предусматриваются следующие меры: специальные налоговые режимы и упрощенные правила ведения налогового учета; упрощенная система ведения бухгалтерской отчетности для малых предприятий, осуществляющих отдельные виды деятельности; упрощенный порядок составления субъектами малого и среднего предпринимательства статистической отчетности [2, ст. 7].

Возможность использования перечисленных мер, а так же стремление к минимизации издержек, связанных с управлением, привели к формированию явно выраженной тенденции упрощения учетной деятельности на малых предприятиях. Ее следствием является не только снижение текущих издержек малого предприятия на ведение бухгалтерского учета и содержание бухгалтерского аппарата, но и дефицит учетной информации в обеспечении управленческой деятельности. К тому же учет, организуемый на малых и средних предприятиях, ориентирован в первую очередь на реализацию требований налогового законодательства, что так же приводит к снижению информативности данных бухгалтерского учета и ограничению их использования в управленческой деятельности. Отмеченные особенности организации учетной деятельности оказывают негативное воздействие на формирование потенциала учетной системы малых и средних предприятий.

Низкий потенциал учетной системы следует рассматривать как сдерживающий фактор эффективного развития малых и средних предприятий. Под потенциалом (от лат. potential – сила, мощь) подразумевается совокупность имеющихся средств, возможностей в какой либо области, которые могут быть мобилизованы, приведены в действие, использованы для достижения определенных целей [3, с. 608]. Под потенциалом учетной системы мы понимаем взаимосвязанную совокупность ее элементов, определяющую возможность эффективного обеспечения учетной информацией управленческих процессов в условиях трансформационного развития хозяйствующего субъекта.

Потенциал учетной системы включает ряд элементов, каждый из которых рас­крывает отдельные характеристики потенциала. В качестве таких элементов нами рассматриваются организационные, методологические и технико-информационные ресурсы.

Организационные ресурсы – это организационно-штатные структуры, обеспечивающие функционирование и развитие учетной системы на предприятии. Ведение бухгалтерского учета субъектами малого и среднего предпри­нимательства характеризуется особенностями, несвойственными для крупных орга­низаций. Это, например, значительное либо полное отсутствие разделения труда в бухгалтерской службе, а так же выполнение бухгалтерским персоналом смежных функций (ведение кадрового учета и отдельных участков делопроизводства, решение юридических вопросов), что весьма значительно снижает качество учетной деятельности [4 с.12-13]. Именно поэтому важнейшей задачей является формирование высокопрофессиональной и компетентной бухгалтерии предприятия. Цель данного процесса должна определяться не минимизацией затрат, а возможностью решения задач качественного учетного обеспечения управленческих процессов.

Методологический элемент является определяющим для развития потенциала учетной системы. Методология представляет собой совокупность применяемых и потенциально новых методов и средств познания, эффективных принципов учета, направленных на решение целевых задач. Ею определяются условия, приемы, понятийный аппарат и правила применения методов учета. Вследствие этого учетными политиками, регламентами и процедурами должны быть обеспечены все виды учетной и аналитической работы, осуществляемой на малых и средних предприятиях с учетом возможного роста их объема.

Методологическое обеспечение так же подразумевает формирование требований к структурным подразделениям предприятия для организации эффективного документооборота, а так же разработку контрольных процедур в отношении всех этапов формирования учетной информации. Методологическое направление развития потенциала учетной системы на малых и средних предприятиях должно быть связано в первую очередь с повышением аналитичности и оперативности учета, расширением используемых в нем способов и форм предоставления учетной информации потребителям. Это значительно увеличивает возможности получения в системе учета информации, дифференцированной по сферам и уровням управления.

Технико-информационный элемент потенциала учетной системы включает технические средства организации автоматизированного рабочего места пользователя, локальные вычислительные сети, технические средства архивирования данных, и пр. Можно отметить следующие недостатки в данной области, свойственные как малым, так и средним предприятиям: отсутствие достаточных технических средств, использование программных продуктов сомнительного качества или нелицензионных программ, что снижает качество учетной информации и увеличивает риски в области управления хозяйствующим субъектом [5, п.8.1]. Расширение потенциальных возможностей учетной системы в рамках данного направления предполагает устранение перечисленных недостатков, а так же внедрение программных средств как общего, так и специального назначения. Считается, что для малых предприятий наиболее приемлемым вариантом при внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета является применение готовых программных решений, предлагающих типовые варианты плана счетов и аналитики, с последующей адаптацией под них документооборота организации. Однако , это не всегда можно признать правомерным. Малые и средние предприятия должны по возможности стремиться к индивидуальной настройке решений в соответствии с потребностями развития организации и для достижения высокого уровня аналитики.

Потенциал учетной системы организации определяется не столько укреплением его каждого отдельного элемента, сколько взаимообусловленным и согласованным их взаимодействием. Усилия по развитию потенциала учетной системы должны иметь различные точки приоритета в зависимости от предполагаемых направлений развития малого (среднего) предприятия:

1) стабилизация и поддержка оптимального для предприятия объема деловой активности. Функционирование учетной системы как элемента системы управления, в первую очередь должно быть направлено на учетное обеспечение управленческой политики по противодействию стагнации деятельности, развитию комплекса конкурентных преимуществ, выработке мер достижения устойчивого финансового состояния;

2) укрупнение масштабов деятельности с переходом в разряд предприятий другой раз­мерности – среднего или крупного предприятия. В данном случае необходимо адекватное расширение масштабов учетной деятельности, включающее активное развитие функциональных видов учета (маркетингового, операционного, инвестиционного и пр.). Генерируемая учетной системой информация должна обеспечивать реализацию стратегии роста и нивелирования многочисленных рисков, сопутствующих расширению деятельности предприятия. Укрупнение масштабов деятельности малыми и средними субъектами экономики приводит к потере ранее используемых льгот и специальных налоговых режимов, что требует соответствующих изменений в налоговом и бухгалтерском учете и необходимости использования более сложных учетных инструментов и методик;

3) диверсификация хозяйственной деятель­ности в форме создания отдельных малых и средних предприятий. Данное направление развития приводит к образованию групп взаимозависимых предприятий, и актуализирует вопросы выработки согласованных учетных политик, оптимизации налоговой нагрузки, организации консолидированного учета, применения отдельных элементов МСФО, а так же необходимость внутригрупповой организации управленческой и финансовой отчетности. Достаточно эффективной практикой при этом является «внутренний» аутсорсинг учетной деятельности – ведение учета зависимых организаций учетным подразделением головного предприятия, что позволяет говорить об эффективной аккумуляции учетной деятельности.

Развитие потенциала учетной системы является необходимым условием своевременного адекватного реформирования учетной системы малых и средних предприятий в соответствии с направлениями их деятельности.

Список использованных источников:

1. «О бухгалтерском учете»: федер . закон Р ос. Федерации от 21 ноября 1996 г . № 129-ФЗ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW _116002

2. «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» : федер . закон Р ос. Федерации от 24 июля 2007 г . [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW

3. Краткий экономический словарь / под ред. А.Н. Азрилияна . – М.: Институт новой экономики, 2008. – 1088 с .

4. Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет на малых предприятиях / В.Д. Новодворский, Р.Л. Сабанин. – М.: ТК Велби , Изд-во Проспект, 2006. – 296 с .

5. «Проведение аудита с помощью компьютеров»: Правило (стандарт) аудиторской деятельности: одобр . Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11 июля 2000 г . Протокол N 1 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.businesspravo.ru/Docum/DocumShow_DocumID_3621.html