Слаква Л.А., Зарочинцева К.П., Журба Т.С.

ОКВНЗ Інститут підприємництва «Стратегія», м. Жовті Води, Україна

ШЛЯХИ ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ РОБОТИ БУХГАЛТЕРА

Сучасний рівень економічного розвитку вітчизняних підприємств характеризується зростаючою роллю інформаційних технологій як ключового фактора отримання конкурентної переваги. Ефективне вирішення завдань збору, зберігання, пошуку, переробки, перетворення, поширення та використання даних забезпечує своєчасне одержання якісної та достовірної економічної інформації на всіх рівнях управління підприємством. Одним з напрямків досягнення ефективності виступає автоматизація управління інформаційними потоками та підтримки прийняття управлінських рішень за допомогою застосування різних програмних продуктів, на основі яких створюються інформаційні системи.

Більшість інформаційних систем почала з'являтися в Україні на рубежі 90-х років, коли, з отриманням більшої свободи у веденні бізнесу , підприємства почали їх застосовувати. З об'єктивних причин ринкової економіки першими змогли виділити необхідні фінансові кошти підприємства торгівлі і сфери послуг. Саме тому практично всі системи почали розвиватися як облікові. Багато з них продовжують залишатися суто обліковими, дозволяючи автоматизувати одну або декілька функцій підприємства, не даючи цілісної картини для управління підприємством.

Але і з використанням автоматизованих систем обробки економічної інформації виникають певні проблеми.

Зокрема технологія виконання певних комплексів функціональних завдань автоматизованою системою бухгалтерського обліку на автоматизованому робочому місці бухгалтера повною мірою залежить від організації обміну між ними інформацією . За даних умов технологія виконання облікових робіт бухгалтера передбачає введення нормативно-довідкової і оперативної інформації безпосередньо в ЕОМ з клавіатури, тобто без використання проміжного машинного носія. Однак якщо загальний обсяг первинної інформації, що обробляється, великий, то можуть виникнути проблеми через обмеженість обсягу пам'яті однієї ПЕОМ і необхідності розподілу роботи з обробки документів між кількома бухгалтерами і ПЕОМ. У цьому випадку підвищується вплив людського фактору на обробку бухгалтерської інформації, а тому збільшується імовірність появи помилок.

Ще однією проблемою більшості автоматизованих систем бухгалтерського обліку є складання первинних документів вручну.

Існують програмні продукти, які дають можливість швидко отримувати якісно відібрану інформацію для економічного аналізу. Наприклад, інформаційна система Scala володіє функціональними можливостями ведення розширеної статистичної звітності, що значно скорочує трудомісткість облікової роботи. Модуль Статистика надає докладнішу й повнішу статистичну інформацію, ніж засоби звітності, вбудовані в окремі модулі.

На сучасному етапі розвитку економіки користь від інформаційних технологій є очевидною, проте незважаючи на це існує ще досить багато проблем щодо автоматизації діяльності підприємств та їх облікових підрозділів. Так у майже 40% підприємств України бухгалтерський облік неавтоматизований взагалі, або автоматизовані окремі його ділянки . Проблема створення та впровадження інформаційних систем на підприємстві залишається однією з найскладніших в Україні. Причинами невдалого впровадження інформаційної системи бухгалтерського обліку можуть бути:

- відсутність чітких цілей проекту;

- неформалізованість бізнес-процесів;

- неготовність підприємства до змін;

- неприділення належної уваги керівництва проекту.

До негативних факторів, що роблять використання інформаційних систем бухгалтерського обліку нераціональним слід віднести:

- використання багаторівневої технології проектування, кожна стадія якої виконується спеціалістами різної спеціальності та кваліфікації;

- тривале проектування систем і планова довготривала експлуатація з мінімальними змінами;

- домінування не комп’ютеризованих функцій інформаційних систем через технічну неможливість або економічну неефективність комп’ютеризації функцій управління, що не забезпечують прямого доступу працівників до інформації;

- надмірно централізована обробка інформації;

- роздільне функціонування систем інформаційного забезпечення в галузях виробничої, маркетингової, організаційної, фінансової, кадрової, бухгалтерської діяльності підприємства.

У питаннях створення відділів інформатизації та автоматизації документообігу бухгалтерської служби є багато недоречностей та недоліків, які гальмують розвиток інформаційної мережі. Серед них слід виділити такі: використання різноманітних програмних засобів як нових, так і застарілих, значно ускладнює обслуговування інформаційної системи та знижує ефект її впровадження; усунення окремих недоліків різноманітних програмних засобів може перейти в повсякденну проблему, що потребує створення засобів моніторингу стану всієї інформаційної мережі; відсутність нормативної бази для регулювання автоматизованої форми обліку на вітчизняному рівні.

При впровадженні нових інформаційних систем на підприємстві обов’язково потрібно оцінювати ризик відставання від конкурентів через їх моральне зношування. Після закінчення заходів щодо постачання й установки програмного забезпечення (далі – ПЗ) необхідно узгодити ступінь потреби в адаптації типової конфігурації ПЗ та особливості ведення обліку на підприємстві. Досить часто рішення про впровадження системи приймається для того, щоб замінити інформаційні системи, які вже не відповідають умовам бізнесу або для того щоб мати конкурентні переваги. Як показує практика, впровадження дорогих іноземних програмних продуктів комп’ютеризації бухгалтерського обліку не дозволяє відразу вирішити всі проблеми підприємства. Вітчизняні програмні продукти мають відповідати основним функціональним обліковим вимогам, мати можливість проводити облікову, аналітичну, контролюючу роботу, враховуючи специфічні риси підприємств (галузь діяльності, розмір і форму власності підприємства). Саме ці моменти мають якісно характеризувати програмний продукт автоматизації інформаційної бази підприємства. Тому можливості бухгалтерських програм можуть слугувати критерієм для їх якісних оцінок і вибору для застосування підприємствами. Основними із цих критеріїв є можливість ведення детальних аналітичних рахунків, автоматизоване складання звітності та отримання повної та якісно відібраної інформації для проведення аналізу та прийняття управлінських рішень.

Таким чином, з вище дослідженого випливає, що ефективність роботи бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування, редагування і друку вихідних документів: квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи. Саме тому на сьогоднішній день дуже важливо при розробці інформаційних систем мінімізувати вплив розглянутих негативних факторів, що дозволить розвивати і вдосконалювати сучасні комп’ютерні системи бухгалтерського обліку.

Cписок використаних джерел:

1. Ананьєв О.М. Інформаційні системи і технології в комерційній діяльності: підручник / О.М. Ананьєв, В.М. Білик, Я.А. Гончарук . – Львів: Новий Світ-2000, 2006. – 584 с

2. Івахненков С.В. Класифікація програмного забезпечення бухгалтерського обліку і контролю / С.В. Івахненков // Бухгалтерський облік і аудит. – 2006. – №7. – С.55-65.

3. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку / С.В. Івахненков . – Житомир, 2009. – 416 с.

4. Новикова Е.Н. Практикум по 1С: Бухгалтерии 7.7 : учеб . пособ. для студ . ВУЗов / Е.Н.Новикова, В.А. Осмятченко . – Кривой Рог : Минерал , 2004 – 196 с.

5. Івахненков С.В. Сучасні інформаційні технології управління підприємством та бухгалтерія: проблеми і виклики / С.В. Івахненков // Бухгалтерський облік і аудит. – 2008. – №4. – С.54.