WEB-ресурс научно-практических конференций

К.э.н. Кузьменко И.П., к.т.н. Тимошенко Л.И.

Ставропольский государственный аграрный университет, Российская Федерация

ИНФОРМАЦИОННАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ  УПРАВЛЕНИЯ УСТОЙЧИВЫМ РАЗВИТИЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ

Для обеспечения эффективной деятельности современного предпри-ятия большое значение имеет система взаимодействия его структурных ком-понентов, которая, помимо традиционных основных аспектов, - администра-тивного, финансового и материального - в пол- ной мере требует дополнения информационной составляющей. Устойчивость развития организации в условиях рыночного функционирования определяется качеством принимаемых управ-ленческих решений, эффективность которых во многом определяется нали-чием адекватной и своевременной информации в системе поддержки при- нятия решений как составляющей контроллинга.

Современные предприятия промышленной отрасли не могут обойтись не только без производственных, сервисных и иных технологий, предназна-ченных для производства продукции и услуг, но и без информационных, обеспечивающих протекание коммуникационных процессов в функциональных подразделениях организации. Они дают возможность рациональ-но распоряжаться всеми видами ресурсов предприятия, открывают ряд воз-можностей ведения бизнеса.

Современные условия ведения бизнеса требуют все большей оператив- ности. В период резких изменений на рынке, сокращения длительности цикла обращения продукции и услуг, неустойчивости потребительского спроса важны адекватность информационной основы для принятия стратегических решений, а также контроль за их реализацией. В этой связи актуальным явля- ется использование современных методов информационных технологий для подготовки управленческих решений как одного из важнейших инструмен-тов развития бизнеса.

Именно взаимодействие и взаимное дополнение основных компонен-тов современного управленческого процесса создают новое качество, обес-печивают синергетический эффект в системах управления. Требования, предъявляемые менеджментом с одной стороны, методология устойчивого развития и инструментальные средства выработки решения - с другой, а так-же технологические и технические возможности современных информаци-онных ресурсов в приложении к конкретным экономическим и производ- ственным проблемам определяют направленность построения современных управленских решений и технологий.

В этой цепочке информатизация контроллинга осуществляет базовую функцию, обеспечивая оперативную и эффективную информационно-анали- тическую поддержку подготовки и принятия управленческих решений.

В области информатизации контроллинга основными являются сле-дующие задачи:

-            разработка архитектуры информационной системы;

-            стандартизация информационных носителей и каналов;

-             предоставление аналитических материалов, которые позволили бы осуществить контроль и управление организацией;

-             сбор и систематизация наиболее значимых для принятия решений как внутренних, так и внешних данных и информации;

-             разработка инструментария для планирования, контроля и принятия решений;

-            консультации по выбору корректирующих мероприятий и решений;

-    обеспечение экономичности функционирования информационной системы ( ИТ-контроллинг ).

  К числу дополнительных задач информатизации контроллинга следует отнести проведение специальных исследований, определяющих состояние и тенденции развития предприятия в условиях рыночного функционирования. Среди наиболее часто встречающихся специальных функций и задач для данного явления можно отметить:

-             сбор и анализ данных о внешней среде (мониторинг ситуации на рынке и отраслевой конъюнктуры, изменения нормативно-правовой базы и действующих экономических программ);

-             конкурентный анализ;

-             обоснование принимаемых управленческих решений и пр.

Основные возможности, которые с позиции контроллинга должна пре- доставлять управленческая информационная система, а, следовательно, и предъявляемые к таким системам требования, можно представить схемой, приведенной на рис. 1.

Ввиду разноплановости задач, решаемых управленческой информационной системой, сложно найти интегрированный программный комплекс, имеющий возможность выполнять все необходимые предприятию задачи. Поэтому при разработке проекта информатизации предприятия следует с самого начала определить, что ее конечной целью является создание единого информационного пространства путем объединения совместимых между собой функционально специализированных программных продуктов. Существующие сегодня информационные системы имеют ряд проблем в связи с трудностью интеграции, как программных продуктов, так и данных. Именно эти факторы определяют экономическую эффективность систем. Интегри-рование модифицируемых готовых продуктов может позволить существенно снизить затраты на разработку, внедрение и эксплуатацию комплексной системы, сократить время на ее внедрение, повысить надежность и эффек-тивность. Построенные по модульному принципу системы позволят интег-рировать в единой информационной среде данные, получаемые из различ-ных источников, развивать систему в будущем. В этой связи учет по-требностей пользователей, закрепленный в концепции информационной системы, способен значительно облегчить достижение целей развития предприятия.

Таким образом, активизация информационной составляющей системы контроллинга на предприятиях позволяют повысить эффективность функциониро вания хозяйствующего субъекта, оптимизировать процессы управления его сбалансированным развитием.