WEB-ресурс научно-практических конференций

Кирийчук Д.Л.

Херсонский национальный технический университет, Украина

ЭЛЕМЕНТЫ КООРДИНАЦИИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РАСПИСАНИЯ ЗАНЯТИЙ ВУЗА

Введение. В последние годы актуальными становится понятие координации и координатора – как лица исполняющего соответствующие обязанности. В организациях и предприятиях появляются отделы по координации и всевозможные координационные советы, они заменяют привычные – согласование, помощник и аналитик. Что же такое координация и какой характер задач она решает? Рассмотрим понятие координации на примере составления расписания ВУЗа.

Цель работы. Формализация задачи координирующего элемента на примере методиста учебного отдела при составлении расписания. Разработка метода решения оптимизационных задач для координации сложных объектов.

Основной материал. В процессе развития организации усложняется иерархия организационного аппарата и всей структуры в целом. Создание дополнительных отделов, с вертикальными и горизонтальными связями, приводит к усложнению структуры. Закономерно также предположить, что данная тенденция будет устойчиво прогрессировать, усложняя тем самым управление и решаемые задачи. Что приведет к использованию сложных методов координации, которые будут не оптимальны вследствие сложности системы или запаздывания. Формализация координирующей деятельности руководителя, очень трудоёмкая задача, которая предполагает качественную и объективную оценку решаемых задач. Поэтому в статье рассмотрена ограниченная область из множества решаемых задач, а именно координация при составлении расписания занятий ВУЗа.

Сам термин координация [от лат . с о (cum ) – совместно и ordinatio – упорядочение], согласование, сочетание, приведение в порядок, в соответствие (действий, понятий, составных частей чего-либо) [1] и означает, в нашем случае, согласование действий нескольких элементов в системе. Смысл понятия разными авторами [2 – 5] интерпретируется по-разному:

Сагатовским В.Н. определяется при помощи определения системы, в котором учитываются понятия цели, среды и интервала времени – периода существования системы, влияющего на процесс целеобразования.

Рудашевским В.Д. координация рассматривается весьма широко. Во-первых, как метод организации координатором управленческих отношений между координируемыми сторонами; во-вторых, как процесс, т.е. последовательность связанных между собой циклов переработки управленческой информации; в-третьих, как механизм, т.е. совокупность упорядоченных действий, устанавливающий пределы отклонения от общей цели и вносящий коррективы в ход ее реализации [5].

Решение поставленной задачи рассмотрим как многоэтапный процесс создания расписания, используя координационный подход [6]:

1. Сбор информации – определение объекта координации и глобальной цели. Объект задает глобальную цель.

Описание предметной области (ПО): составление расписания методистом учебного отдела ВУЗа. Цель методиста составить расписание определенным образом: выполнив ограничения, требования и пожелания.

2. Анализ состава системы – декомпозиция объекта исследования. Декомпозиция элементов ПО на конечное число процессов или работ – "черных ящиков".

Зададим структуру и шаблон для расписания, а также выделим следующие исходные данные по: дисциплинам, преподавателям и аудиториям.

3. Анализ информационных и ресурсных потоков.

Заявка на составление расписания поступает от начальника отдела. Дисциплины и необходимая информация о них определяется из учебных планов. Информация о преподавателях поступает от кафедр и отдела кадров. Учебные аудитории закреплены за кафедрами и административно-хозяйственной частью (АХЧ) ВУЗа. Выходная информация – расписание для факультетов в установленной форме. Связная модель функционирования объекта изображена на рис. 1.

Рис. 1. Элемент координации со связями

4. Анализ работы отдельных блоков. Уточняются параметры элементов, приоритеты целей и ограничения системы.

Исходную информацию разделим на два класса: а) «жесткие ограничения» обязательную для выполнения и б) «мягкие ограничения» необязательную, но желательную для учета. В порядке важности: а) рабочие планы и АХЧ; б) кафедры. Цель составление расписания с выполнением всех требований, рекомендаций и пожеланий.

5. Оптимизация работы системы.

Оптимальность достижения цели определим нелинейным функционалом G

,                                                  (1)

где G – многокритериальный функционал – оценка реализации цели;

  – функция оптимальности решения для кафедры;

  – функция оптимальности распределения аудиторий АХЧ ВУЗа.

Также необходимо задать ограничения:

,                                        (2)

где   – вектор функция ограничений;

  – вектор выходных переменных;

  – вектор управления «жесткие ограничения».

Система, образуемая функционалом (1) и ограничениями (2), решается путем многокритериальной оптимизации, методом множителей Лагранжа, также можно использовать эвристики или генетические алгоритмы.

6. Координация при эксплуатации: внедрение и сопровождение.

Предполагает гибкие методы для адаптации полученного решения, внесение оперативных изменений с последующей переоценкой цели.

Выводы. Формализирован процесс составления учебного расписания ВУЗа. Вышеописанный подход координации системы является универсальным для решения задач больших систем. В статье предложены методы решения оптимизационной задачи координации.

Список использованных источников:

1.              Большая Советская Энциклопедия ( КО ).

2.              Моррисей Дж. Целевое управление организацией / Дж. Моррисей . – М.: Сов . р адио, 1979. – 144 с.

3.              Егоров С.В. Моделирование и оптимизация в АСУТП / С.В. Егоров, Д.А. Мирахмедов . – Т.: Мехнат , 1987, – 200 с.

4.              Алиев Р.А. Методы и алгоритмы координации в промышленных системах управления / Р.А. Алиев, М.И. Либерзон . – М.: Радио и связь, 1987.

5.              Рудашевский В.Д. Координационное управление – резерв перестройки / В.Д. Рудашевский . – М.: Экономика, 1990. – 254 c .

6.              Ходаков В.Е. Координация как процесс согласования / В.Е. Ходаков, Д.Л. Кирийчук // ВЕСТНИК Херсонского национального технического университета. – 2005. – № 21. – С. 248–252.