WEB-ресурс научно-практических конференций

К.э.н. Гарчук-Иванча Н.Г.

Саратовский государственный социально-экономический университет, Российская Федерация

Пособия за счет ФСС РФ: изменения в порядке расчета и учет

Одной из наиболее актуальных тем в последние годы, как для бухгалтеров, так и для работников компаний РФ является тема изменения расчета пособий, выплачиваемых за счет ФСС.

Рассмотрим   начисление пособия по временной нетрудоспособности.

С 1 января 2007 г. существенно изменился порядок их назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности [1].

Ранее размер пособия по временной нетрудоспособности зависел от непрерывного стажа работы. Теперь пособия исчисляется в зависимости от продолжительности страхового стажа.

  Алгоритм расчета до 2011 года:

 1) Определялся средний дневной заработок работника по данным за последние 12 календарных месяцев предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности (все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении   базы по страховым взносам, делили на количество календарных дней расчетного периода за вычетом дней, подлежащих исключению) с учетом стажа;

2) Находили   установленный законодательством максимальный размер пособия за 1 день месяца больничного (исходя из календарных дней, приходящихся на отработанное время)) 415 000 руб. : 365 дн.   = 1136,99   (где 415 000 руб. – это предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС России [2]).

3) Окончательный расчет зависел от страхового стажа работника.

До 5 лет находят 60% от 1136,99 (= 682,19)

5-8 лет    80% от 1136,99    (= 909,58)

более 7 лет 100% от 1136,99

4) Суммы, полученные   в расчетах 1) и 3) сравнивают и меньшую умножают на количество дней больничного.

Алгоритм расчета в настоящее время:

 1) Определяется средний дневной заработок работника по данным за последние 2 календарных года, предшествующие году нетрудоспособности (все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении   базы по страховым взносам, делят на 730 дней);

Никакие периоды из расчета не исключаются.

2) Ограничивают величину заработка за каждый год расчетного периода.   Доход за каждый год учитывается в пределах лимита, облагаемого страховыми взносами. То есть за 2010 год –   не более 415 000 руб. (такой же норматив был установлен   и для заработка за 2009 год), за 2011 г . – 463 000руб., за 2012 г . – 512 000 руб.

3) Окончательный расчет зависит от страхового стажа работника.

До 5 лет находят 60% от среднедневного заработка;

5-8 лет    80%

более 8 лет – 100%

4) полученную сумму   умножают на количество дней больничного.

 Особенностью выплаты пособия по временной нетрудоспособности является, то, что первые три (до 2011г. – два) дня по листу нетрудоспособности оплачивается организацией, а последующие за счет ФСС.

  В бухучете начисление и выплату больничного пособия оформляются такими проводками [4]:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44 …) Кредит 70
– начислено пособие, оплачиваемое за счет организации;

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– начислено пособие по временной нетрудоспособности, оплачиваемое за счет ФСС России;

Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выдано пособие сотруднику.

Рассмотрим особенности   начисления пособия по беременности и родам.

На получение такого пособия имеют право женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию, уходящие в декрет или   усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Если сотрудница работает в нескольких компаниях, пособие она может получить в каждой из них.

Пособие по беременности и родам выплачивается, как правило, в размере 100% среднего заработка. Если женщина имеет общий страховой стаж менее шести месяцев, то пособие выплачивается в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районных коэффициентов). То есть не имеет значения, работала ли сотрудница в последние 12 месяцев или нет.

Как уже было отмечено, начиная с 2011 года рассчитывать пособия нужно по новым правилам. В то же время для декретных и пособий по уходу за ребенком предусмотрен двухлетний переходный период. В 2011–2012 годах по заявлению работницы бухгалтер вправе рассчитать их по старому   алгоритму. Но можно воспользоваться и новыми правилами, если те выгоднее.

Для расчета   пособия по прежним правилам работница должна написать специальное заявление. В нем она может попросить     рассчитать пособие двумя способами.

  Прежний алгоритм расчета:

 1) Определялся средний дневной заработок работника по данным за последние 12 календарных месяцев предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности (все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении   базы по страховым взносам, делят на количество календарных дней расчетного периода за вычетом дней, подлежащих исключению);

2) Находили   установленный законодательством максимальный размер пособия за 1 день месяца больничного (исходя из календарных дней, приходящихся на отработанное время)) 415 000 руб. : 365 дн.   = 1136,99   (где 415 000 руб. – это предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС России   [2]).

4) Суммы, полученные   в расчетах 1) и 3) сравнивали и меньшую умножали на количество дней отпуска по беременности и родам (как правило, 140).

Новый алгоритм расчета:

 1) Определяется средний дневной заработок работника по данным за последние 2 календарных года, предшествующие году нетрудоспособности (все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении   базы по страховым взносам, делят на 730 дней);

Никакие периоды из расчета не исключаются.

2) Ограничивают при этом величину заработка за каждый год расчетного периода.   Так, доход за каждый год учитывается в пределах лимита, облагаемого страховыми взносами: за 2010 год –   не более 415 000 руб. (такой же норматив был установлен   и для заработка за 2009 год), за 2011 г . – 463 000руб., за 2012 г . – 512 000 руб.

3) Полученную сумму   умножают на количество дней отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается за все календарные дни, которые приходятся на отпуск. Продолжительность этого отпуска - 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случаях осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после.

Если женщина в течение последних двух календарных лет работала   на нескольких предприятиях, для расчета пособия она может представить справку или справки о заработке с каждого места работы [3].

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформляют записями [4]:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
Кредит 70
– начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Итак, в соответствии с вышерассмотренным, очевидно, что в наиболее выигрышном положении в связи с новыми правилами расчета пособий   в РФ оказались женщины, уходящие в декрет, т.к. они имеют возможность выбрать из двух способов расчета пособий наиболее выгодный для себя. Остальные же категории работников получат пособия только исходя из новых правил, но и тут ряд работников получит пособия в большем размере, чем исходя из старых правил (те, чья зарплата за последние годы уменьшилась).

Список использованных источников:

1.   Федеральный закон РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» [Электронный ресурс]. – Режим доступа:   http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=122627

2. Федеральный закон РФ от 24 июля 2009 г . № 212-ФЗ « О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=116833

3. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17 января 2011 г . № 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=111299

4. Ковалевский С.С. Зарплата 2011 / С.С. Ковалевский, Л.А. Котова, И.И. Шкловец. – М.: Актион-Медиа, 2010. – 912 с.