WEB-ресурс научно-практических конференций

ПРОБЛЕМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В.А.Яковец

Основные средства – один из главных компонентов производственной деятельности любого предприятия. Состояние основных сре дств пр едприятия во многом определяет его технический и технологический уровень, ассортимент, качество выпускаемой продукции и предоставляемых услуг, а также производительность труда. Наличие на предприятии основных средств обуславливает необходимость ведения учета и контроля.

Проблемами учета операций, связанных с основными средствами занимаются известные ученые и практики, такие как: Ф.Ф.Бутынец , С.Ф.Голов, М.Ф.Огийчук , В.Г.Линник , В.П.Завгородний и другие. Однако, большинство авторов не уделяют должного внимания организации бухгалтерского учета вообще и документации этих операций в частности, давая лишь ссылки на типовые формы.

Как известно, основой бухгалтерского учета являются первичные документы, в которых накапливается первичная информация, касающаяся отдельных хозяйственных операций в бухгалтерском учете в процессе производственной деятельности предприятия.

Для оформления операций с основными средствами применяются первичные документы, типовые формы которых утверждены приказом Министерства статистики №352 от 29.12.95г. «Об утверждении типовых форм первичного учета» (далее – Приказ №352). Порядок учета основных средств менялся за это время несколько раз, но типовые формы оставались неизменными. Стабильность в данном случае вряд ли оправдана, ведь типовые формы нельзя назвать унифицированными. Следовательно, вопрос усовершенствования первичных документов и форм бухгалтерского учета основных средств является особенно актуальным.

Бланки, утвержденные Приказом №352 как типовые формы расчета амортизации основных средств (ОЗ-14, ОЗ-15 и ОЗ-16), вообще не могут быть использованы, поскольку показатели, предусмотренные ими, давно не применяются. Не применяются и некоторые показатели, предусмотренные другими типовыми формами. Поставить проче рк в пр едназначенных для них строках и графах несложно, но показатели, которые должны быть отражены в учете согласно действующему законодательству, не показываются в типовых формах, поскольку для них нет места. Для решения этой проблемы предлагается два пути. Наиболее простой путь – адаптировать, то есть приспособить типовые формы к современным требованиям, дополнив их необходимыми элементами. Второй путь – в типовые формы внести только те показатели, которые ими предусмотрены, а для других показателей самостоятельно разработать дополнительный бланк, оформив его либо в виде приложения к типовой форме, либо в виде отдельного первичного документа. Выбор варианта зависит от количества показателей, которые должны быть отражены, а это количество, в свою очередь, зависит не только от требований законодательства, но и от того, какое внимание уделяется на предприятии управленческому учету, ведь информационные потребности собственников или руководителей конкретного предприятия могут быть гораздо шире требований законодательства.

Так, например, в соответствии с п.18 Положения (стандарта) бухгалтерского учета 7 «Основные средства» информацию о переоценке (сведения об изменениях первоначальной стоимости и суммы износа) объектов основных сре дств сл едует занести в регистры их аналитического учета. Однако этой информации может быть недостаточно. К инвентарной карточке учета основных средств (типовая форма ОЗ-6) целесообразно составить приложение, в котором необходимо отражать более полные данные о переоценках.

В Приказе №352 ничего не сказано о порядке документального оформления приемки-передачи объектов основных средств в оперативную (операционную) аренду. Но поскольку данный приказ устанавливает порядок документального оформления операций с основными средствами, можно предположить, что им следует руководствоваться и при оформлении арендных операций. Документальное подтверждение факта передачи объектов очень важно, ведь арендованные основные средства числятся на балансе одного предприятия, а фактически находятся в распоряжении другого.

Для учета отдельных объектов основных средств, полученных в аренду, данной информации инвентарной карточки учета основных средств (типовая форма ОЗ-6), в которой обычно ведется учет, недостаточно. Целесообразно будет разработать карточку учета арендованных основных средств. В ней должно быть указано: название и предназначение арендованного объекта, серийный номер, название арендодателя, место нахождения объекта, счет, субсчет аналитического учета, первоначальная (балансовая) стоимость, дата и номер акта приемки-передачи и введения в эксплуатацию, полная стоимость, сумма износа, срок аренды и срок полезного использования, норма амортизационных отчислений по выбранному методу, данные об усовершенствовании основных средств, внутрихозяйственном перемещении, материально ответственных лицах и краткая характеристика объекта.

Таким образом, предложенная карточка учета арендованных основных средств содержит всю необходимую информацию о поступлении таких средств на предприятие.

Затем такие карточки следует регистрировать в списке карточек учета арендованных основных средств, в котором необходимо указать дату поступления, номер карточки, полное название арендованного объекта, первоначальная стоимость, срок аренды. Такие данные помогут точно установить местонахождение объекта и причины их выбытия. Для проверки данных аналитического и синтетического учета и получения отчетных данных можно использовать ведомость учета движения арендованного имущества, в которой ежемесячно следует указывать наличие и стоимость основных средств, полученных в аренду, поступление и выбытие за отчетный год. Следовательно к концу года будет получена полная информация об основных средствах, полученным в аренду.

Предложенные усовершенствования в значительной степени помогут наладить первичный учет основных средств на предприятиях таким образом, чтобы данные первичных документов несли значительно больше информации для принятия решений руководителями и собственниками.

Литература:

1. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина Украины от 27.04.2000 г. №92.

2. Приказ Госкомстата Украины от 29.12.95г. №352 «Об утверждении типовых форм первичного учета».

3. Основные средства на предприятии: бухгалтерский и налоговый учет // Сборник систематизированного законодательства.- Выпуск 11.- ноябрь 2003г.